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Use cases

Catering y eventos

Catering, bodas y organización de eventos

What data this business handles

  • Clientes y eventos contratados

    Presupuestar el evento, firmarlo, organizarlo y cobrarlo.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Listas de invitados y protocolo

    Organizar mesas, control de acceso y protocolo con la lista que entrega el cliente.

    Legal basis: art. 28 RGPD

  • Alergias e intolerancias de comensales

    Apuntar las alergias que comunica el cliente para servir un menú seguro a cada comensal.

    Legal basis: art. 6.1.a RGPD

  • Fotos de eventos para enseñar tu trabajo

    Publicar fotos de montajes y eventos en tu web o tus redes para enseñar lo que haces.

    Legal basis: art. 6.1.a RGPD

  • Gestión del personal

    Contratar, pagar la nómina y cumplir con la Seguridad Social, también con los refuerzos por evento.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Registro de jornada

    Apuntar la hora de entrada y de salida de cada persona, también en los eventos.

    Legal basis: art. 6.1.c RGPD

  • Currículums recibidos

    Guardar los currículums para cubrir puestos y refuerzos.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Proveedores y colaboradores de eventos

    Comprar género y contratar fincas, músicos, floristas y otros proveedores del evento.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Facturación y contabilidad

    Emitir facturas y cumplir con Hacienda.

    Legal basis: art. 6.1.c RGPD

  • Cámaras de seguridad

    Vigilar la cocina central o el almacén para proteger a las personas y el género.

    Legal basis: art. 6.1.f RGPD

  • Ofertas y novedades a clientes

    Enviar ofertas, menús o novedades a quien ha dicho que sí quiere recibirlos.

    Legal basis: art. 6.1.a RGPD

  • Página web

    Tener la web del negocio, con su formulario de presupuesto y sus cookies.

    Legal basis: art. 6.1.a RGPD

Data protection impact assessment (DPIA)

Usually not needed

Organizar eventos y servir catering trata datos normales de clientes e invitados, y las alergias se apuntan de forma puntual para un servicio: no hay un tratamiento de riesgo alto de los de la lista de la AEPD.

Data protection officer

Usually not needed

Una empresa de catering o de eventos no entra en la lista de entidades obligadas a tener delegado de protección de datos del art. 34.1 LOPDGDD.

This profile comes straight from the same file the app uses to generate the documents. If you can read it here, it’s real.

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