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Use cases

Asesoría o gestoría

Asesorías fiscales, laborales, contables y gestorías administrativas

What data this business handles

  • Datos de clientes que gestionas por encargo (nóminas, contabilidad, impuestos, trámites)

    Llevar la contabilidad, las nóminas, los impuestos o los trámites de tus clientes, tratando sus datos por orden de ellos.

    Legal basis: art. 28 RGPD

  • Alta, contrato y comunicación con tus propios clientes

    Dar de alta a un cliente nuevo, firmar la hoja de encargo y comunicarte con él sobre sus expedientes.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Identificación de clientes por prevención del blanqueo de capitales

    Comprobar quién es realmente tu cliente antes de trabajar para él, como exige la ley contra el blanqueo de capitales.

    Legal basis: art. 6.1.c RGPD

  • Gestión de tu propio personal

    Contratar, pagar la nómina y cumplir con la Seguridad Social de las personas que trabajan en tu despacho.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Registro de jornada

    Apuntar la hora de entrada y de salida de cada persona de tu equipo, como obliga la ley.

    Legal basis: art. 6.1.c RGPD

  • Reconocimientos médicos del equipo

    Saber si tu equipo está apto para el puesto, como pide la prevención de riesgos laborales.

    Legal basis: art. 6.1.c RGPD

  • Currículums recibidos

    Guardar los currículums para cubrir un puesto en tu despacho.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Proveedores del despacho

    Comprar material de oficina y contratar servicios para tu despacho (informático, limpieza, destrucción de documentos).

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Tu propia facturación y contabilidad

    Emitir tus facturas y llevar la contabilidad de tu propio despacho, no la de tus clientes.

    Legal basis: art. 6.1.c RGPD

  • Cámaras de seguridad

    Vigilar la entrada y la zona de atención al público para proteger a las personas y el material.

    Legal basis: art. 6.1.f RGPD

  • Boletines, novedades fiscales y promoción de tus servicios

    Enviar novedades fiscales, laborales o promociones a quien ha dicho que sí quiere recibirlas.

    Legal basis: art. 6.1.a RGPD

  • Página web del despacho

    Tener la web de tu despacho, con sus cookies y los registros de visita.

    Legal basis: art. 6.1.a RGPD

  • Formulario de contacto de la web

    Recoger los datos que un visitante deja en la web para pedirte información o un presupuesto.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

Data protection impact assessment (DPIA)

Usually not needed

Si llevas la parte laboral de muchos clientes a la vez, tratas a diario datos de salud de sus empleados (bajas médicas, grado de discapacidad) dentro de las nóminas. Cuantos más clientes lleves, más se acerca esto a un tratamiento «a gran escala» de datos de salud.

Data protection officer

Usually not needed

Una asesoría o gestoría no está en la lista de entidades que tienen que nombrar delegado de protección de datos. Ser «sujeto obligado» por la Ley 10/2010 de blanqueo de capitales no te mete en esa lista: la única letra que habla de blanqueo, la j), se refiere a quien es responsable de un fichero común compartido del sector (los ficheros de solvencia o de prevención del fraude), no a los profesionales que aplican las medidas de diligencia con sus propios clientes. Tu documento del DPD se genera con la variante de «justificación de no obligación»: te sirve para dejar por escrito, y con fecha, por qué no te hace falta.

This profile comes straight from the same file the app uses to generate the documents. If you can read it here, it’s real.

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