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Use cases

Autoescuela

Clases y trámites para sacarse el carnet de conducir

What data this business handles

  • Matrícula y expediente del alumno

    Apuntar a tus alumnos, cobrar el curso y llevar el expediente de sus clases y exámenes.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Trámite del expediente ante la Jefatura de Tráfico

    Dar de alta el expediente del alumno y pedir cita de examen a través de la aplicación conectada con Tráfico, como obliga la normativa de autoescuelas.

    Legal basis: art. 6.1.c RGPD

  • Resultado del informe de aptitud psicofísica

    Guardar la constancia de que el alumno tiene el informe de aptitud psicofísica en vigor, necesario para presentarse al examen.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Adaptaciones por discapacidad o necesidad especial

    Apuntar que un alumno necesita un vehículo adaptado, más tiempo de prácticas u otro ajuste, para poder dárselo.

    Legal basis: art. 6.1.a RGPD

  • Alumnos menores de edad

    Matricular a alumnos menores de edad (ciclomotor, moto o conducción acompañada) con el permiso de su padre, madre o tutor.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Cámara dentro de los coches de prácticas

    Grabar dentro del coche de prácticas para poder demostrar lo ocurrido si hay un accidente o una reclamación, y para revisar la clase con fines de formación.

    Legal basis: art. 6.1.f RGPD

  • Cursos de permisos profesionales (C, D) y Certificado de Aptitud Profesional (CAP)

    Dar los cursos de cualificación inicial o de formación continua que necesitan los conductores profesionales de camión o autobús.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Certificado negativo de delitos sexuales del profesorado

    Comprobar que quien da clase a tus alumnos menores de edad no tiene condenas por delitos contra la libertad o la indemnidad sexual, como obliga la ley.

    Legal basis: art. 6.1.c RGPD

  • Gestión del personal

    Contratar, pagar la nómina y cumplir con la Seguridad Social de tu profesorado y personal.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Registro de jornada

    Apuntar la hora de entrada y de salida de cada persona, como obliga la ley.

    Legal basis: art. 6.1.c RGPD

  • Cámaras de seguridad del local

    Vigilar la entrada, la recepción y el aparcamiento para proteger a las personas y los vehículos.

    Legal basis: art. 6.1.f RGPD

  • Ofertas y novedades de cursos

    Avisar de nuevos cursos, promociones o plazas a quien ha dicho que sí quiere recibir esa información.

    Legal basis: art. 6.1.a RGPD

  • Currículums recibidos

    Guardar los currículums de profesorado o personal para cubrir un puesto.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Proveedores y colaboradores externos

    Comprar y mantener los vehículos, y pagar a quien te presta servicios.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Facturación y contabilidad

    Emitir facturas y cumplir con Hacienda.

    Legal basis: art. 6.1.c RGPD

  • Página web

    Tener la web de la autoescuela, con su formulario de información o matrícula y sus cookies.

    Legal basis: art. 6.1.a RGPD

Data protection impact assessment (DPIA)

Usually not needed

Tratas datos de aptitud psicofísica (categoría especial) de muchos alumnos menores de edad, con una plantilla ya considerable.

Data protection officer

Usually not needed

Una autoescuela no está, con carácter general, en la lista cerrada de sectores obligados a tener delegado de protección de datos.

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