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Use cases

Inmobiliaria

Compra, venta y alquiler de viviendas

What data this business handles

  • Encargo de venta o alquiler de un propietario

    Guardar los datos del propietario y de la vivienda para poder venderla o alquilarla.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Personas que buscan comprar o alquilar

    Guardar los datos de quien busca comprar o alquilar para poder enseñarle viviendas que le interesen.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Comprobación de solvencia de quien quiere alquilar

    Comprobar que quien quiere alquilar puede pagar la renta antes de firmar el contrato.

    Legal basis: art. 6.1.f RGPD

  • Gestión del alquiler por cuenta del propietario

    Cobrar el alquiler y gestionar las incidencias de la vivienda por cuenta del propietario.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Identificación de clientes para prevenir el blanqueo de capitales

    Guardar una copia del DNI y los datos de quien compra o vende, porque la ley te obliga a identificar a tus clientes.

    Legal basis: art. 6.1.c RGPD

  • Gestión del personal

    Contratar, pagar la nómina y cumplir con la Seguridad Social.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Registro de jornada

    Apuntar la hora de entrada y de salida de cada persona, como obliga la ley.

    Legal basis: art. 6.1.c RGPD

  • Cámaras de seguridad

    Vigilar la oficina para proteger a las personas y las llaves de las viviendas que custodias.

    Legal basis: art. 6.1.f RGPD

  • Novedades y nuevas viviendas a clientes

    Enviar nuevas viviendas u ofertas a quien ha dicho que sí quiere recibirlas.

    Legal basis: art. 6.1.a RGPD

  • Currículums recibidos

    Guardar los currículums para cubrir un puesto de agente o de administración.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Proveedores y colaboradores

    Contratar a quien te ayuda a vender o gestionar las viviendas: fotógrafos, tasadores, notarías, reformas.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Facturación y contabilidad

    Emitir facturas de honorarios y cumplir con Hacienda.

    Legal basis: art. 6.1.c RGPD

  • Página web

    Tener la web de la inmobiliaria, con su escaparate de viviendas y sus cookies.

    Legal basis: art. 6.1.a RGPD

  • Formulario de contacto y alertas de la web

    Recoger por la web los datos de quien pregunta por una vivienda o quiere avisos de nuevas viviendas.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

Data protection impact assessment (DPIA)

Usually not needed

Comprobar la solvencia de mucha gente cruzando ficheros de morosos y nóminas, con bastante plantilla, puede considerarse una evaluación sistemática a cierta escala.

Data protection officer

Usually not needed

Una inmobiliaria no está en la lista de entidades obligadas a tener delegado de protección de datos, sea cual sea su tamaño.

This profile comes straight from the same file the app uses to generate the documents. If you can read it here, it’s real.

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