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Use cases

Gimnasio o entrenador personal

Forma física, salud y seguimiento de tus socios

What data this business handles

  • Ficha y contrato de socios o clientes

    Dar de alta a tus socios o clientes, gestionar su cuota o sus sesiones y cobrarles.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Cuestionario de salud antes de empezar

    Saber si un socio tiene alguna condición médica antes de entrenar, para entrenar con seguridad.

    Legal basis: art. 6.1.a RGPD

  • Medidas corporales y seguimiento del progreso

    Medir el peso, el porcentaje de grasa u otras medidas para ver cómo evoluciona el socio.

    Legal basis: art. 6.1.a RGPD

  • Frecuencia cardíaca con pulsómetro o app conectada

    Ver la frecuencia cardíaca o el esfuerzo de un socio durante una clase o un entreno, con su nombre en pantalla o en la app.

    Legal basis: art. 6.1.a RGPD

  • Fotos del antes y el después

    Fotografiar el cambio físico de un socio para enseñarlo, con su permiso.

    Legal basis: art. 6.1.a RGPD

  • Acceso al gimnasio con huella o con cara

    Identificar a los socios con su huella o con su cara para dejarles pasar el torno o la puerta.

    Legal basis: art. 6.1.a RGPD

  • Reservas de clases o sesiones

    Guardar quién se apunta a una clase o a una sesión, para llevar el aforo y el calendario.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Niños o adolescentes en clases o actividades

    Apuntar y entrenar a socios menores de edad con el permiso de su padre, madre o tutor.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Gestión del personal

    Contratar, pagar la nómina y cumplir con la Seguridad Social.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Registro de jornada

    Apuntar la hora de entrada y de salida de cada persona, como obliga la ley.

    Legal basis: art. 6.1.c RGPD

  • Cámaras de seguridad

    Vigilar la sala de entreno y la recepción para proteger a las personas y el material.

    Legal basis: art. 6.1.f RGPD

  • Ofertas y novedades a socios

    Enviar promociones de cuotas, bonos o clases a quien ha dicho que sí quiere recibirlas.

    Legal basis: art. 6.1.a RGPD

  • Currículums recibidos

    Guardar los currículums para cubrir un puesto de entrenador, monitor o recepción.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Proveedores de material y mantenimiento

    Comprar material deportivo, mantener las máquinas y contratar limpieza o lavandería de toallas.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Facturación y contabilidad

    Emitir facturas y cumplir con Hacienda.

    Legal basis: art. 6.1.c RGPD

  • Página web

    Tener la web del gimnasio, con sus cookies y los registros de visita de quien entra.

    Legal basis: art. 6.1.a RGPD

  • Formulario de contacto o de prueba gratuita en la web

    Recoger los datos que un visitante deja en la web para pedir información, una clase de prueba o una cita.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

Data protection impact assessment (DPIA)

Usually not needed

Tratas datos de salud (cuestionario previo, medidas corporales) o datos biométricos (huella o cara para entrar) de tus socios.

Data protection officer

Usually not needed

Un gimnasio o un entrenador personal no es, por sí mismo, ninguno de los casos que obliga a tener delegado de protección de datos: no es un centro sanitario ni una de las entidades que lista el art. 34.1 LOPDGDD. Esa lista sí incluye a las federaciones deportivas cuando tratan datos de menores, pero eso son las federaciones, no los gimnasios ni los clubes.

This profile comes straight from the same file the app uses to generate the documents. If you can read it here, it’s real.

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