Use cases
Taller mecánico
Reparación y mantenimiento de coches y motos
What data this business handles
Clientes y reparaciones de vehículos
Identificar al cliente y a su coche para presupuestar, reparar y facturar el trabajo.
Legal basis: art. 6.1.b RGPD
Coche de sustitución
Dejar un coche de sustitución al cliente mientras se repara el suyo.
Legal basis: art. 6.1.b RGPD
Reparaciones que paga la aseguradora
Gestionar con la aseguradora del cliente el pago de una reparación por un siniestro.
Legal basis: art. 6.1.b RGPD
Trámites de tráfico e ITV
Hacer por el cliente trámites como la ITV, una transferencia o una matriculación.
Legal basis: art. 6.1.b RGPD
Avisos de revisión o de ITV
Avisar a un cliente de que le toca una revisión o la ITV de su coche.
Legal basis: art. 6.1.f RGPD
Ofertas y promociones a clientes
Enviar ofertas o promociones a quien ha dicho que sí quiere recibirlas.
Legal basis: art. 6.1.a RGPD
Gestión del personal
Contratar, pagar la nómina y cumplir con la Seguridad Social.
Legal basis: art. 6.1.b RGPD
Registro de jornada
Apuntar la hora de entrada y de salida de cada persona, como obliga la ley.
Legal basis: art. 6.1.c RGPD
GPS de la grúa o de los vehículos del taller
Saber dónde está la grúa o el vehículo del taller para organizar el trabajo y la asistencia en carretera.
Legal basis: art. 6.1.f RGPD
Cámaras de seguridad
Vigilar el taller y el patio para proteger a las personas y los vehículos de los clientes.
Legal basis: art. 6.1.f RGPD
Currículums recibidos
Guardar los currículums para cubrir un puesto de mecánico o de recepción.
Legal basis: art. 6.1.b RGPD
Proveedores de recambios y material
Comprar piezas, recambios y material para las reparaciones.
Legal basis: art. 6.1.b RGPD
Facturación y contabilidad
Emitir facturas y cumplir con Hacienda.
Legal basis: art. 6.1.c RGPD
Página web
Tener la web del taller, con sus cookies y, si la web recoge datos, su formulario de contacto o de cita.
Legal basis: art. 6.1.a RGPD
Data protection impact assessment (DPIA)
Usually not needed
Con muchas cámaras y mucha plantilla, la vigilancia puede considerarse a gran escala.
Data protection officer
Usually not needed
Un taller mecánico no entra en los casos del art. 34 LOPDGDD que obligan a tener delegado de protección de datos.
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No card, no sales calls. Two companies free, for as long as you like.