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Use cases

Empresa de construcción o reformas

Obra nueva, reformas y mantenimiento

What data this business handles

  • Presupuestos y obras de clientes

    Preparar el presupuesto, firmar el contrato y llevar el expediente de cada obra.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Gestión del personal

    Contratar, pagar la nómina y cumplir con la Seguridad Social.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Registro de jornada

    Apuntar la hora de entrada y de salida de cada persona, como obliga la ley.

    Legal basis: art. 6.1.c RGPD

  • Fichaje con huella o cara

    Identificar a cada persona al fichar mediante su huella o su cara.

    Legal basis: art. 6.1.c RGPD

  • Vigilancia de la salud del personal

    Comprobar que cada persona está apta para los riesgos de la obra (alturas, cargas, polvo, ruido...), como obliga la ley de prevención.

    Legal basis: art. 6.1.c RGPD

  • Coordinación de actividades con otras empresas de la obra

    Compartir con las demás empresas de la obra la información de seguridad que exige la ley cuando varias empresas trabajan en el mismo sitio.

    Legal basis: art. 6.1.c RGPD

  • Control de las empresas que subcontratas

    Comprobar que las empresas o autónomos que subcontratas están registrados y llevar el control de quién trabaja en cada nivel de la obra, como pide la ley.

    Legal basis: art. 6.1.c RGPD

  • Localización de los vehículos de la empresa

    Saber dónde están los vehículos y furgonetas de la empresa para organizar el trabajo y protegerlos de robos.

    Legal basis: art. 6.1.f RGPD

  • Cámaras de seguridad

    Vigilar la oficina, el almacén o la obra para evitar robos de material y maquinaria.

    Legal basis: art. 6.1.f RGPD

  • Fotos de las obras

    Hacer fotos del antes y el después de la obra para el expediente, el portfolio o las redes sociales.

    Legal basis: art. 6.1.f RGPD

  • Ofertas y novedades a clientes anteriores

    Recordar a clientes anteriores que sigues disponible para nuevas obras o enviarles ofertas.

    Legal basis: art. 6.1.a RGPD

  • Currículums recibidos

    Guardar los currículums para cubrir un puesto de peón, oficial o encargado.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Proveedores de materiales y maquinaria

    Comprar materiales, alquilar maquinaria y pagar a quien te presta servicios en la obra.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Facturación y contabilidad

    Emitir facturas y cumplir con Hacienda.

    Legal basis: art. 6.1.c RGPD

  • Página web

    Tener la web de la empresa, con tu portfolio de obras y sus cookies.

    Legal basis: art. 6.1.a RGPD

  • Formulario de contacto o de presupuesto de la web

    Recoger por la web los datos de quien te pide un presupuesto o información de una obra.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

Data protection impact assessment (DPIA)

Usually not needed

El fichaje con huella o cara es un dato biométrico. Y con muchas cámaras y mucha plantilla, la vigilancia puede considerarse a gran escala.

Data protection officer

Usually not needed

Una empresa de construcción no está entre los casos obligados del art. 34 LOPDGDD.

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