Use cases
Academia o centro de formación
Clases, cursos y formación, presenciales u online
What data this business handles
Matrícula y expediente del alumno
Apuntar a tus alumnos, gestionar el pago del curso y hacer seguimiento de las clases.
Legal basis: art. 6.1.b RGPD
Alumnos menores de edad
Matricular a niños y adolescentes con el permiso de su padre, madre o tutor.
Legal basis: art. 6.1.b RGPD
Necesidades especiales, alergias o condiciones médicas de alumnos
Apuntar que un alumno necesita algo especial (una alergia, más tiempo en un examen, una adaptación) para cuidarlo mejor.
Legal basis: art. 6.1.a RGPD
Fotos y vídeos de clases y actividades
Hacer fotos o vídeos de las clases, excursiones o actividades para enseñarlos si la familia o el alumno lo permiten.
Legal basis: art. 6.1.a RGPD
Plataforma online y aula virtual
Dar clases, tareas y materiales a través de una plataforma de internet.
Legal basis: art. 6.1.b RGPD
Formación bonificada para empresas (FUNDAE)
Dar de alta y justificar ante FUNDAE los cursos que las empresas bonifican para sus trabajadores.
Legal basis: art. 6.1.c RGPD
Gestión del personal
Contratar, pagar la nómina y cumplir con la Seguridad Social de tu profesorado y personal.
Legal basis: art. 6.1.b RGPD
Registro de jornada
Apuntar la hora de entrada y de salida de cada persona, como obliga la ley.
Legal basis: art. 6.1.c RGPD
Fichaje con huella o cara
Identificar a cada persona del equipo al fichar mediante su huella o su cara.
Legal basis: art. 6.1.c RGPD
Cámaras de seguridad
Vigilar la entrada y las zonas comunes para proteger a las personas y el material del centro.
Legal basis: art. 6.1.f RGPD
Ofertas y novedades de cursos
Avisar de nuevos cursos, plazas u horarios a quien ha dicho que sí quiere recibir esa información.
Legal basis: art. 6.1.a RGPD
Currículums recibidos
Guardar los currículums de profesorado o personal para cubrir un puesto.
Legal basis: art. 6.1.b RGPD
Proveedores y colaboradores externos
Comprar material didáctico y pagar a quien te presta servicios, incluidos profesores externos o ponentes autónomos.
Legal basis: art. 6.1.b RGPD
Facturación y contabilidad
Emitir facturas y cumplir con Hacienda.
Legal basis: art. 6.1.c RGPD
Página web
Tener la web del centro, con sus cursos, sus horarios y sus cookies.
Legal basis: art. 6.1.a RGPD
Formulario de información o preinscripción de la web
Recoger por la web los datos de quien pide información o se preinscribe a un curso.
Legal basis: art. 6.1.b RGPD
Data protection impact assessment (DPIA)
Usually not needed
Tratas datos de muchos menores a través de una plataforma online, con una plantilla ya grande.
Data protection officer
Usually not needed
Los centros que dan clases regladas —las que cuentan como curso oficial dentro del sistema educativo— tienen que nombrar un delegado de protección de datos.
This profile comes straight from the same file the app uses to generate the documents. If you can read it here, it’s real.
No card, no sales calls. Two companies free, for as long as you like.