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Use cases

Guardería o actividades infantiles

Cuidado y actividades para niños y niñas

What data this business handles

  • Matrícula y ficha del niño o niña

    Dar de alta al niño o la niña en el centro y tener los datos de contacto de su familia.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Alergias, medicación y necesidades especiales

    Saber si el niño o la niña tiene alguna alergia, toma alguna medicación o necesita un cuidado especial, para dárselo bien y con seguridad.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Personas autorizadas a recoger al niño o la niña

    Saber a quién puedes entregar al niño o la niña al final del día, además de sus padres.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Fotos del día a día para la propia familia

    Hacer fotos o vídeos cortos de las actividades para que cada familia vea cómo ha ido el día de su hijo o hija.

    Legal basis: art. 6.1.a RGPD

  • Fotos publicadas en la web o en redes sociales

    Publicar fotos de las actividades del centro en tu web, Instagram o Facebook para mostrar lo que hacéis.

    Legal basis: art. 6.1.a RGPD

  • App o plataforma de comunicación con las familias

    Contar a cada familia, por una app, cómo ha comido, dormido o estado su hijo o hija durante el día.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Ruta o transporte del centro

    Recoger y dejar a los niños en un punto acordado con la ruta del centro.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Certificado negativo de delitos sexuales del personal

    Comprobar que nadie de tu equipo tiene condenas por delitos contra la libertad o la indemnidad sexual, como obliga la ley cuando se trabaja habitualmente con menores.

    Legal basis: art. 6.1.c RGPD

  • Gestión del personal

    Contratar, pagar la nómina y cumplir con la Seguridad Social.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Registro de jornada

    Apuntar la hora de entrada y de salida de cada persona, como obliga la ley.

    Legal basis: art. 6.1.c RGPD

  • Cámaras de seguridad en accesos y zonas comunes

    Vigilar la entrada y las zonas comunes para proteger a las personas y las instalaciones.

    Legal basis: art. 6.1.f RGPD

  • Cámaras en el aula que las familias ven en directo

    Dejar que cada familia vea a su hijo o hija en el aula, en directo, desde el móvil.

    Legal basis: art. 6.1.a RGPD

  • Publicidad y novedades a familias

    Enviar promociones, plazas disponibles o novedades a quien ha dicho que sí quiere recibirlas.

    Legal basis: art. 6.1.a RGPD

  • Currículums recibidos

    Guardar los currículums para cubrir un puesto en el centro.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Proveedores y material didáctico

    Comprar material, alimentos y contratar servicios como el catering o el mantenimiento.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Facturación y contabilidad

    Emitir facturas de las cuotas y cumplir con Hacienda.

    Legal basis: art. 6.1.c RGPD

  • Página web

    Tener la web del centro, con su formulario de contacto o preinscripción y sus cookies.

    Legal basis: art. 6.1.a RGPD

Data protection impact assessment (DPIA)

May be needed, depending on the situation

Tratas datos de menores junto con datos de salud (alergias, medicación, necesidades especiales) de forma sistemática.

Data protection officer

Usually not needed

Los centros docentes que imparten alguno de los niveles del sistema educativo necesitan delegado de protección de datos, sin que importe su tamaño.

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