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Use cases

Despacho de abogados o procuradores

Defensa, asesoramiento y representación legal

What data this business handles

  • Alta de clientes y comprobación de conflicto de intereses

    Comprobar quién es tu cliente y que puedes llevar su asunto sin representar antes o a la vez a la parte contraria.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Gestión de expedientes de clientes

    Llevar el asunto de tu cliente: escritos, comunicaciones, plazos y gestiones ante juzgados u organismos.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Expedientes con datos de condenas e infracciones penales

    Llevar la defensa o la acusación en un asunto penal, lo que exige manejar datos sobre delitos, condenas o antecedentes.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Expedientes con datos de salud, origen o vida familiar

    Llevar asuntos de familia, laborales o de extranjería, que a menudo incluyen datos de salud, situación familiar u origen de las personas.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Gestión de dinero de clientes en cuenta de terceros

    Recibir, guardar o pagar dinero de tu cliente relacionado con su asunto (indemnizaciones, consignaciones, provisiones de fondos).

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Comprobación de identidad por prevención del blanqueo de capitales

    Comprobar quién es tu cliente y de dónde viene su dinero cuando le representas en operaciones como comprar un inmueble, crear una sociedad o gestionar sus cuentas.

    Legal basis: art. 6.1.c RGPD

  • Asuntos del turno de oficio

    Llevar asuntos asignados por el colegio de abogados dentro de la justicia gratuita.

    Legal basis: art. 6.1.c RGPD

  • Gestión del personal

    Contratar, pagar la nómina y cumplir con la Seguridad Social de tu equipo.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Registro de jornada

    Apuntar la hora de entrada y de salida de cada persona, como obliga la ley.

    Legal basis: art. 6.1.c RGPD

  • Cámaras de seguridad

    Vigilar la entrada y la recepción del despacho para proteger a las personas y el material.

    Legal basis: art. 6.1.f RGPD

  • Boletines y novedades a clientes y contactos

    Enviar boletines legales, novedades o invitaciones a quien ha dicho que sí quiere recibirlos.

    Legal basis: art. 6.1.a RGPD

  • Currículums recibidos

    Guardar los currículums para cubrir un puesto en el despacho.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Proveedores y colaboradores externos

    Comprar material, contratar servicios y colaborar con otros profesionales en un asunto (peritos, procuradores externos, traductores jurados).

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Facturación y contabilidad

    Emitir facturas por tus servicios y cumplir con Hacienda.

    Legal basis: art. 6.1.c RGPD

  • Página web del despacho

    Tener la web del despacho, con sus cookies y los registros de visita.

    Legal basis: art. 6.1.a RGPD

  • Formulario de contacto de la web

    Recoger lo que un visitante escribe en el formulario de la web para pedirte una consulta.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

Data protection impact assessment (DPIA)

Usually not needed

Cuando llevas asuntos penales, tratas datos de condenas e infracciones penales de tus clientes y, muchas veces, de terceros. El RGPD trata este caso como el de las categorías especiales de datos.

Data protection officer

Usually not needed

Un despacho de abogados no está en la lista de entidades que tienen que nombrar delegado de protección de datos. Hacer gestiones que te convierten en sujeto obligado de blanqueo (Ley 10/2010) no te mete en esa lista: la única letra que habla de blanqueo, la j), se refiere a quien es responsable de un fichero común compartido del sector, no a los profesionales que aplican la diligencia debida con sus clientes. Y la letra que nombra a los colegios profesionales, la a), obliga al Colegio de Abogados, no a los despachos colegiados. Tu documento del DPD se genera con la variante de «justificación de no obligación», que te deja por escrito y con fecha por qué no te hace falta.

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