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Use cases

Administración de fincas

Comunidades de propietarios y alquileres

What data this business handles

  • Datos de las comunidades que administras (encargo)

    Llevar la comunidad por encargo de ella: cuotas, actas, convocatorias, incidencias y pagos a proveedores.

    Legal basis: art. 28 RGPD

  • Gestión de alquileres de propietarios

    Gestionar el alquiler por encargo del propietario: inquilinos, rentas, fianzas e incidencias.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Clientes del despacho y honorarios

    Dar de alta a la comunidad o al propietario como cliente, firmar el contrato y cobrar los honorarios.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Gestión del personal

    Contratar, pagar la nómina y cumplir con la Seguridad Social.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Registro de jornada

    Apuntar la hora de entrada y de salida de cada persona, como obliga la ley.

    Legal basis: art. 6.1.c RGPD

  • Currículums recibidos

    Guardar los currículums para cubrir un puesto.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Proveedores del despacho

    Pagar los servicios del propio despacho (no los de las comunidades).

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Facturación y contabilidad del despacho

    Emitir facturas de honorarios y cumplir con Hacienda.

    Legal basis: art. 6.1.c RGPD

  • Cámaras de seguridad del despacho

    Vigilar el despacho para proteger a las personas y los expedientes.

    Legal basis: art. 6.1.f RGPD

  • Novedades y captación de comunidades

    Enviar novedades o propuestas a quien ha dicho que sí quiere recibirlas.

    Legal basis: art. 6.1.a RGPD

  • Página web y portal del propietario

    Tener la web del despacho, con su formulario o su portal del propietario y sus cookies.

    Legal basis: art. 6.1.a RGPD

Data protection impact assessment (DPIA)

Usually not needed

Administrar comunidades trata datos normales (identidad, cuotas, actas): no hay tratamientos de riesgo alto de los de la lista de la AEPD. Las cámaras, cuando las hay, son de cada comunidad y van en su propio expediente.

Data protection officer

Usually not needed

Un despacho de administración de fincas no entra en la lista de entidades obligadas a tener delegado de protección de datos del art. 34.1 LOPDGDD. La bandera de gran volumen refleja el tamaño de la cartera, pero el DPD se mira sobre un estatus de la lista cerrada, y este oficio no está en ella.

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