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Use cases

Agencia de marketing o diseño web

Diseño web, redes sociales y publicidad para tus clientes

What data this business handles

  • Contratación de tus clientes

    Firmar el contrato o el presupuesto con la empresa o el autónomo que te contrata.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Datos de las personas que hay detrás de tus clientes

    Gestionar, por encargo de tu cliente, los datos de sus propios clientes o seguidores cuando llevas sus redes, su publicidad o su email marketing.

    Legal basis: art. 28 RGPD

  • Campañas de publicidad online para clientes

    Configurar y gestionar anuncios en Google, Meta u otras plataformas en nombre de un cliente.

    Legal basis: art. 28 RGPD

  • Envío de email marketing o SMS en nombre de clientes

    Preparar y enviar boletines, promociones o SMS a la lista de contactos de un cliente.

    Legal basis: art. 28 RGPD

  • Gestión de redes sociales de clientes

    Publicar contenido y responder mensajes o comentarios en las redes sociales de un cliente.

    Legal basis: art. 28 RGPD

  • Diseño y desarrollo de páginas web para clientes

    Crear, programar o mantener la página web de un cliente, incluidos sus formularios y su base de datos si la hay.

    Legal basis: art. 28 RGPD

  • SEO y analítica de clientes

    Mejorar el posicionamiento de la web de un cliente y analizar sus visitas con Google Analytics u otras herramientas.

    Legal basis: art. 28 RGPD

  • Freelancers o subcontratas que trabajan para tus clientes

    Encargar a un freelance, programador o otra agencia una parte del trabajo de un cliente cuando esa tarea implica ver sus datos.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Proveedores de la agencia

    Comprar licencias de software, contratar hosting o servicios técnicos para el funcionamiento de la agencia.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Gestión del personal

    Contratar, pagar la nómina y cumplir con la Seguridad Social.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Registro de jornada

    Apuntar la hora de entrada y de salida de cada persona, como obliga la ley.

    Legal basis: art. 6.1.c RGPD

  • Currículums recibidos

    Guardar los currículums para cubrir un puesto en el equipo.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Facturación y contabilidad

    Emitir facturas a tus clientes y cumplir con Hacienda.

    Legal basis: art. 6.1.c RGPD

  • Cámaras de seguridad en la oficina

    Vigilar la oficina o el estudio para proteger a las personas y el material.

    Legal basis: art. 6.1.f RGPD

  • Tu propia página web

    Tener la web de la agencia, con su portfolio, su formulario de contacto y sus cookies.

    Legal basis: art. 6.1.a RGPD

  • Tus propios boletines o promociones para captar clientes

    Enviar novedades, casos de éxito o promociones a quien se ha suscrito para captar clientes nuevos para tu agencia.

    Legal basis: art. 6.1.a RGPD

Data protection impact assessment (DPIA)

Usually not needed

Gestionar campañas de publicidad y remarketing para varios clientes a la vez, con un equipo ya grande, puede suponer un seguimiento de personas a gran escala.

Data protection officer

Usually not needed

Si haces publicidad o prospección comercial basándote en los gustos de las personas, o creando perfiles de ellas (remarketing, públicos personalizados, segmentación por comportamiento), la LOPDGDD te pide delegado de protección de datos. Aquí no hay umbral de plantilla: es tu actividad la que te mete en la lista, no tu tamaño. Es la letra pequeña que más sorprende a las agencias pequeñas.

This profile comes straight from the same file the app uses to generate the documents. If you can read it here, it’s real.

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