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Use cases

Farmacia o parafarmacia

Dispensación de medicamentos y venta de parafarmacia

What data this business handles

  • Dispensación de medicamentos con receta

    Comprobar la receta y entregar el medicamento que el médico ha recetado.

    Legal basis: art. 6.1.c RGPD

  • Registro de estupefacientes y psicótropos (libro recetario)

    Llevar el control reforzado que exige la ley para los medicamentos de receta especial, por su riesgo de abuso.

    Legal basis: art. 6.1.c RGPD

  • Servicios profesionales: tensión, glucosa, vacunas u otros

    Ofrecer un servicio de salud añadido, como medir la tensión o la glucosa, o poner una vacuna, si el cliente lo pide.

    Legal basis: art. 6.1.a RGPD

  • Venta de parafarmacia y tique de compra

    Cobrar la compra de productos sin receta y entregar el tique o la factura si el cliente la pide.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Tarjeta de puntos y publicidad a clientes

    Llevar la cuenta de los puntos y enviar promociones o novedades a quien ha dicho que sí quiere recibirlas.

    Legal basis: art. 6.1.a RGPD

  • Reparto de pedidos y medicamentos a domicilio

    Llevar el medicamento o el pedido a casa del cliente cuando lo pide.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Gestión del personal

    Contratar, pagar la nómina y cumplir con la Seguridad Social.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Reconocimientos médicos del equipo

    Saber si tu equipo está apto para el puesto, como pide la prevención de riesgos.

    Legal basis: art. 6.1.c RGPD

  • Registro de jornada

    Apuntar la hora de entrada y de salida de cada persona, como obliga la ley.

    Legal basis: art. 6.1.c RGPD

  • Cámaras de seguridad

    Vigilar la entrada y el mostrador para proteger a las personas, la caja y los medicamentos.

    Legal basis: art. 6.1.f RGPD

  • Currículums recibidos

    Guardar los currículums para cubrir un puesto.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Proveedores y distribuidoras de medicamentos

    Comprar el género y encargar medicamentos a tu distribuidora o a los laboratorios.

    Legal basis: art. 6.1.b RGPD

  • Facturación y contabilidad

    Emitir facturas y cumplir con Hacienda.

    Legal basis: art. 6.1.c RGPD

  • Página web y venta online

    Tener la web de la farmacia, con su información, formulario de contacto y, si vendes online, tu tienda de parafarmacia.

    Legal basis: art. 6.1.a RGPD

Data protection impact assessment (DPIA)

Usually not needed

Dispensas medicamentos con receta: accedes a datos de salud de tus clientes a través del sistema de receta electrónica, de manera prácticamente diaria y con casi toda tu clientela.

Data protection officer

Usually not needed

La lista de entidades obligadas a nombrar delegado de protección de datos es cerrada, y el único punto que habla de sanidad pide dos cosas a la vez: ser un centro sanitario y estar obligado por ley a llevar la historia clínica de los pacientes. Una oficina de farmacia no cumple ninguna de las dos: es un establecimiento sanitario, no un centro sanitario, y no lleva historia clínica — accede a la receta electrónica, que es del servicio de salud de tu comunidad, y lleva su propio registro de dispensación. Tratar datos de salud a diario sí obliga a hacer la EIPD (y este perfil te la genera), pero no mete a tu farmacia en esa lista. Tu documento del DPD se genera con la variante de «justificación de no obligación». Una parafarmacia queda fuera sin ninguna duda.

This profile comes straight from the same file the app uses to generate the documents. If you can read it here, it’s real.

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