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Cas d’usage

Despacho de abogados o procuradores

Defensa, asesoramiento y representación legal

Quelles données traite ce commerce

  • Alta de clientes y comprobación de conflicto de intereses

    Comprobar quién es tu cliente y que puedes llevar su asunto sin representar antes o a la vez a la parte contraria.

    Base légale: art. 6.1.b RGPD

  • Gestión de expedientes de clientes

    Llevar el asunto de tu cliente: escritos, comunicaciones, plazos y gestiones ante juzgados u organismos.

    Base légale: art. 6.1.b RGPD

  • Expedientes con datos de condenas e infracciones penales

    Llevar la defensa o la acusación en un asunto penal, lo que exige manejar datos sobre delitos, condenas o antecedentes.

    Base légale: art. 6.1.b RGPD

  • Expedientes con datos de salud, origen o vida familiar

    Llevar asuntos de familia, laborales o de extranjería, que a menudo incluyen datos de salud, situación familiar u origen de las personas.

    Base légale: art. 6.1.b RGPD

  • Gestión de dinero de clientes en cuenta de terceros

    Recibir, guardar o pagar dinero de tu cliente relacionado con su asunto (indemnizaciones, consignaciones, provisiones de fondos).

    Base légale: art. 6.1.b RGPD

  • Comprobación de identidad por prevención del blanqueo de capitales

    Comprobar quién es tu cliente y de dónde viene su dinero cuando le representas en operaciones como comprar un inmueble, crear una sociedad o gestionar sus cuentas.

    Base légale: art. 6.1.c RGPD

  • Asuntos del turno de oficio

    Llevar asuntos asignados por el colegio de abogados dentro de la justicia gratuita.

    Base légale: art. 6.1.c RGPD

  • Gestión del personal

    Contratar, pagar la nómina y cumplir con la Seguridad Social de tu equipo.

    Base légale: art. 6.1.b RGPD

  • Registro de jornada

    Apuntar la hora de entrada y de salida de cada persona, como obliga la ley.

    Base légale: art. 6.1.c RGPD

  • Cámaras de seguridad

    Vigilar la entrada y la recepción del despacho para proteger a las personas y el material.

    Base légale: art. 6.1.f RGPD

  • Boletines y novedades a clientes y contactos

    Enviar boletines legales, novedades o invitaciones a quien ha dicho que sí quiere recibirlos.

    Base légale: art. 6.1.a RGPD

  • Currículums recibidos

    Guardar los currículums para cubrir un puesto en el despacho.

    Base légale: art. 6.1.b RGPD

  • Proveedores y colaboradores externos

    Comprar material, contratar servicios y colaborar con otros profesionales en un asunto (peritos, procuradores externos, traductores jurados).

    Base légale: art. 6.1.b RGPD

  • Facturación y contabilidad

    Emitir facturas por tus servicios y cumplir con Hacienda.

    Base légale: art. 6.1.c RGPD

  • Página web del despacho

    Tener la web del despacho, con sus cookies y los registros de visita.

    Base légale: art. 6.1.a RGPD

  • Formulario de contacto de la web

    Recoger lo que un visitante escribe en el formulario de la web para pedirte una consulta.

    Base légale: art. 6.1.b RGPD

Analyse d’impact (AIPD)

En général, pas nécessaire

Cuando llevas asuntos penales, tratas datos de condenas e infracciones penales de tus clientes y, muchas veces, de terceros. El RGPD trata este caso como el de las categorías especiales de datos.

Délégué à la protection des données

En général, pas nécessaire

Un despacho de abogados no está en la lista de entidades que tienen que nombrar delegado de protección de datos. Hacer gestiones que te convierten en sujeto obligado de blanqueo (Ley 10/2010) no te mete en esa lista: la única letra que habla de blanqueo, la j), se refiere a quien es responsable de un fichero común compartido del sector, no a los profesionales que aplican la diligencia debida con sus clientes. Y la letra que nombra a los colegios profesionales, la a), obliga al Colegio de Abogados, no a los despachos colegiados. Tu documento del DPD se genera con la variante de «justificación de no obligación», que te deja por escrito y con fecha por qué no te hace falta.

Ce profil vient du même fichier que celui que l’app utilise pour générer les documents. Si vous le lisez ici, c’est qu’il existe.

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