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Casos de uso

Asesoría o gestoría

Asesorías fiscales, laborales, contables y gestorías administrativas

Qué datos trata este negocio

  • Datos de clientes que gestionas por encargo (nóminas, contabilidad, impuestos, trámites)

    Llevar la contabilidad, las nóminas, los impuestos o los trámites de tus clientes, tratando sus datos por orden de ellos.

    Base legal: art. 28 RGPD

  • Alta, contrato y comunicación con tus propios clientes

    Dar de alta a un cliente nuevo, firmar la hoja de encargo y comunicarte con él sobre sus expedientes.

    Base legal: art. 6.1.b RGPD

  • Identificación de clientes por prevención del blanqueo de capitales

    Comprobar quién es realmente tu cliente antes de trabajar para él, como exige la ley contra el blanqueo de capitales.

    Base legal: art. 6.1.c RGPD

  • Gestión de tu propio personal

    Contratar, pagar la nómina y cumplir con la Seguridad Social de las personas que trabajan en tu despacho.

    Base legal: art. 6.1.b RGPD

  • Registro de jornada

    Apuntar la hora de entrada y de salida de cada persona de tu equipo, como obliga la ley.

    Base legal: art. 6.1.c RGPD

  • Reconocimientos médicos del equipo

    Saber si tu equipo está apto para el puesto, como pide la prevención de riesgos laborales.

    Base legal: art. 6.1.c RGPD

  • Currículums recibidos

    Guardar los currículums para cubrir un puesto en tu despacho.

    Base legal: art. 6.1.b RGPD

  • Proveedores del despacho

    Comprar material de oficina y contratar servicios para tu despacho (informático, limpieza, destrucción de documentos).

    Base legal: art. 6.1.b RGPD

  • Tu propia facturación y contabilidad

    Emitir tus facturas y llevar la contabilidad de tu propio despacho, no la de tus clientes.

    Base legal: art. 6.1.c RGPD

  • Cámaras de seguridad

    Vigilar la entrada y la zona de atención al público para proteger a las personas y el material.

    Base legal: art. 6.1.f RGPD

  • Boletines, novedades fiscales y promoción de tus servicios

    Enviar novedades fiscales, laborales o promociones a quien ha dicho que sí quiere recibirlas.

    Base legal: art. 6.1.a RGPD

  • Página web del despacho

    Tener la web de tu despacho, con sus cookies y los registros de visita.

    Base legal: art. 6.1.a RGPD

  • Formulario de contacto de la web

    Recoger los datos que un visitante deja en la web para pedirte información o un presupuesto.

    Base legal: art. 6.1.b RGPD

Evaluación de impacto (EIPD)

Normalmente no hace falta

Si llevas la parte laboral de muchos clientes a la vez, tratas a diario datos de salud de sus empleados (bajas médicas, grado de discapacidad) dentro de las nóminas. Cuantos más clientes lleves, más se acerca esto a un tratamiento «a gran escala» de datos de salud.

Delegado de protección de datos

Normalmente no hace falta

Una asesoría o gestoría no está en la lista de entidades que tienen que nombrar delegado de protección de datos. Ser «sujeto obligado» por la Ley 10/2010 de blanqueo de capitales no te mete en esa lista: la única letra que habla de blanqueo, la j), se refiere a quien es responsable de un fichero común compartido del sector (los ficheros de solvencia o de prevención del fraude), no a los profesionales que aplican las medidas de diligencia con sus propios clientes. Tu documento del DPD se genera con la variante de «justificación de no obligación»: te sirve para dejar por escrito, y con fecha, por qué no te hace falta.

Este perfil sale del mismo archivo que usa la app para generar los documentos. Si aquí lo lees, es que existe.

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