Casos d’ús
Administració de finques
Comunidades de propietarios y alquileres
Quines dades tracta aquest negoci
Datos de las comunidades que administras (encargo)
Llevar la comunidad por encargo de ella: cuotas, actas, convocatorias, incidencias y pagos a proveedores.
Base legal: art. 28 RGPD
Gestión de alquileres de propietarios
Gestionar el alquiler por encargo del propietario: inquilinos, rentas, fianzas e incidencias.
Base legal: art. 6.1.b RGPD
Clientes del despacho y honorarios
Dar de alta a la comunidad o al propietario como cliente, firmar el contrato y cobrar los honorarios.
Base legal: art. 6.1.b RGPD
Gestión del personal
Contratar, pagar la nómina y cumplir con la Seguridad Social.
Base legal: art. 6.1.b RGPD
Registro de jornada
Apuntar la hora de entrada y de salida de cada persona, como obliga la ley.
Base legal: art. 6.1.c RGPD
Currículums recibidos
Guardar los currículums para cubrir un puesto.
Base legal: art. 6.1.b RGPD
Proveedores del despacho
Pagar los servicios del propio despacho (no los de las comunidades).
Base legal: art. 6.1.b RGPD
Facturación y contabilidad del despacho
Emitir facturas de honorarios y cumplir con Hacienda.
Base legal: art. 6.1.c RGPD
Cámaras de seguridad del despacho
Vigilar el despacho para proteger a las personas y los expedientes.
Base legal: art. 6.1.f RGPD
Novedades y captación de comunidades
Enviar novedades o propuestas a quien ha dicho que sí quiere recibirlas.
Base legal: art. 6.1.a RGPD
Página web y portal del propietario
Tener la web del despacho, con su formulario o su portal del propietario y sus cookies.
Base legal: art. 6.1.a RGPD
Avaluació d’impacte (EIPD)
Normalment no cal
Administrar comunidades trata datos normales (identidad, cuotas, actas): no hay tratamientos de riesgo alto de los de la lista de la AEPD. Las cámaras, cuando las hay, son de cada comunidad y van en su propio expediente.
Delegat de protecció de dades
Normalment no cal
Un despacho de administración de fincas no entra en la lista de entidades obligadas a tener delegado de protección de datos del art. 34.1 LOPDGDD. La bandera de gran volumen refleja el tamaño de la cartera, pero el DPD se mira sobre un estatus de la lista cerrada, y este oficio no está en ella.
Aquest perfil surt del mateix arxiu que fa servir l’app per generar els documents. Si aquí ho llegeixes, és que existeix.
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