# Academia o centro de formación

Clases, cursos y formación, presenciales u online

## What data this business handles

- **Matrícula y expediente del alumno** — Apuntar a tus alumnos, gestionar el pago del curso y hacer seguimiento de las clases. (Legal basis: art. 6.1.b RGPD)
- **Alumnos menores de edad** — Matricular a niños y adolescentes con el permiso de su padre, madre o tutor. (Legal basis: art. 6.1.b RGPD)
- **Necesidades especiales, alergias o condiciones médicas de alumnos** — Apuntar que un alumno necesita algo especial (una alergia, más tiempo en un examen, una adaptación) para cuidarlo mejor. (Legal basis: art. 6.1.a RGPD)
- **Fotos y vídeos de clases y actividades** — Hacer fotos o vídeos de las clases, excursiones o actividades para enseñarlos si la familia o el alumno lo permiten. (Legal basis: art. 6.1.a RGPD)
- **Plataforma online y aula virtual** — Dar clases, tareas y materiales a través de una plataforma de internet. (Legal basis: art. 6.1.b RGPD)
- **Formación bonificada para empresas (FUNDAE)** — Dar de alta y justificar ante FUNDAE los cursos que las empresas bonifican para sus trabajadores. (Legal basis: art. 6.1.c RGPD)
- **Gestión del personal** — Contratar, pagar la nómina y cumplir con la Seguridad Social de tu profesorado y personal. (Legal basis: art. 6.1.b RGPD)
- **Registro de jornada** — Apuntar la hora de entrada y de salida de cada persona, como obliga la ley. (Legal basis: art. 6.1.c RGPD)
- **Fichaje con huella o cara** — Identificar a cada persona del equipo al fichar mediante su huella o su cara. (Legal basis: art. 6.1.c RGPD)
- **Cámaras de seguridad** — Vigilar la entrada y las zonas comunes para proteger a las personas y el material del centro. (Legal basis: art. 6.1.f RGPD)
- **Ofertas y novedades de cursos** — Avisar de nuevos cursos, plazas u horarios a quien ha dicho que sí quiere recibir esa información. (Legal basis: art. 6.1.a RGPD)
- **Currículums recibidos** — Guardar los currículums de profesorado o personal para cubrir un puesto. (Legal basis: art. 6.1.b RGPD)
- **Proveedores y colaboradores externos** — Comprar material didáctico y pagar a quien te presta servicios, incluidos profesores externos o ponentes autónomos. (Legal basis: art. 6.1.b RGPD)
- **Facturación y contabilidad** — Emitir facturas y cumplir con Hacienda. (Legal basis: art. 6.1.c RGPD)
- **Página web** — Tener la web del centro, con sus cursos, sus horarios y sus cookies. (Legal basis: art. 6.1.a RGPD)
- **Formulario de información o preinscripción de la web** — Recoger por la web los datos de quien pide información o se preinscribe a un curso. (Legal basis: art. 6.1.b RGPD)

## Data protection impact assessment (DPIA)

Usually not needed

Tratas datos de muchos menores a través de una plataforma online, con una plantilla ya grande.

## Data protection officer

Usually not needed

Los centros que dan clases regladas —las que cuentan como curso oficial dentro del sistema educativo— tienen que nombrar un delegado de protección de datos.