Casos de uso
Hotel, casa rural o alquiler turístico
Alojar a huéspedes por días o semanas
Qué datos trata este negocio
Reservas y gestión de la estancia
Guardar la reserva y los datos de contacto para poder atender al huésped antes, durante y después de su estancia.
Base legal: art. 6.1.b RGPD
Identificación de huéspedes y parte de viajeros
Identificar a cada persona que se aloja y enviar sus datos al Ministerio del Interior, como obliga la ley de seguridad ciudadana.
Base legal: art. 6.1.c RGPD
Cobro de la estancia y garantía de tarjeta
Cobrar la estancia y, si hace falta, pedir una tarjeta como garantía o fianza.
Base legal: art. 6.1.b RGPD
Check-in con reconocimiento facial u otra biometría
Identificar al huésped por su cara u otro rasgo biométrico para hacer el check-in sin personal, por ejemplo en un totem o una app.
Base legal: art. 6.1.a RGPD
Alergias e intolerancias de huéspedes
Apuntar que un huésped es alérgico a algo, normalmente para el desayuno o el restaurante, y no servirle ese alimento.
Base legal: art. 6.1.a RGPD
Hojas de reclamaciones
Guardar la copia de las hojas de reclamaciones que rellena un huésped, como obliga el consumo.
Base legal: art. 6.1.c RGPD
Reservas a través de plataformas de intermediación
Recibir y gestionar las reservas que te llegan de plataformas como Booking, Airbnb o Expedia.
Base legal: art. 6.1.b RGPD
Gestión del personal
Contratar, pagar la nómina y cumplir con la Seguridad Social.
Base legal: art. 6.1.b RGPD
Registro de jornada
Apuntar la hora de entrada y de salida de cada persona, como obliga la ley.
Base legal: art. 6.1.c RGPD
Cámaras de seguridad en zonas comunes
Vigilar las zonas comunes del alojamiento (recepción, pasillos, aparcamiento) para proteger a las personas y evitar robos.
Base legal: art. 6.1.f RGPD
Ofertas y novedades a huéspedes
Enviar ofertas de temporada, packs o novedades a quien ha dicho que sí quiere recibirlos.
Base legal: art. 6.1.a RGPD
Currículums recibidos
Guardar los currículums para cubrir un puesto de recepción, pisos, cocina o mantenimiento.
Base legal: art. 6.1.b RGPD
Proveedores y autónomos
Comprar suministros y pagar a quien te presta servicios: limpieza, mantenimiento, lavandería, seguridad.
Base legal: art. 6.1.b RGPD
Facturación y contabilidad
Emitir facturas y cumplir con Hacienda.
Base legal: art. 6.1.c RGPD
Wifi para huéspedes con registro
Dar wifi a los huéspedes pidiéndoles antes un dato de contacto.
Base legal: art. 6.1.a RGPD
Página web del alojamiento
Tener la web del alojamiento, con sus cookies y los registros de visita.
Base legal: art. 6.1.a RGPD
Motor de reservas o formulario de contacto de la web
Recoger los datos que un visitante deja en la web para preguntar disponibilidad o reservar directamente.
Base legal: art. 6.1.b RGPD
Evaluación de impacto (EIPD)
Normalmente no hace falta
Con reconocimiento facial u otro dato biométrico en el check-in, o con muchas cámaras y mucha plantilla, el tratamiento puede suponer un riesgo alto para las personas.
Delegado de protección de datos
Normalmente no hace falta
Un hotel, una casa rural o un alquiler turístico no entra, con carácter general, en los casos del art. 34 LOPDGDD.
Este perfil sale del mismo archivo que usa la app para generar los documentos. Si aquí lo lees, es que existe.
Sin tarjeta. Sin comerciales. Dos empresas gratis, sin límite de tiempo.
Otros oficios
- Bar, restaurante o cafetería
- Clínica dental
- Peluquería o barbería
- Taller mecánico
- Academia o centro de formación
- E-commerce o venta online
- Administración de fincas
- Agencia de marketing o diseño web
- Agencia de viajes
- Estudio de arquitectura o ingeniería
- Asesoría o gestoría
- Autoescuela
- Centro de estética
- Empresa de construcción o reformas
- Consultoría de empresa
- Despacho de abogados o procuradores
- Empresa de limpieza
- Catering y eventos
- Farmacia o parafarmacia
- Fisioterapia u osteopatía
- Fontanero, electricista o climatización
- Fotografía y vídeo
- Gimnasio o entrenador personal
- Guardería o actividades infantiles
- Desarrollo de software, apps y webs
- Soporte y reparación informática
- Inmobiliaria
- Óptica y audiología
- Psicología o consulta médica privada
- Correduría o agencia de seguros
- Tienda de alimentación, frutería o panadería
- Tienda de ropa o comercio minorista
- Transporte, taxi o VTC
- Clínica veterinaria