Empresa de limpieza

Qué datos trata este negocio

• Contratos y datos de los clientes

  Guardar los datos del cliente (particular, comunidad o empresa) para presupuestar, firmar el contrato de limpieza y facturar el servicio.

  Base legal: art. 6.1.b RGPD

• Acceso incidental a datos en las instalaciones del cliente

  Limpiar oficinas, despachos o locales donde puede haber papeles, pantallas u ordenadores con datos de otras personas: empleados, pacientes o clientes de la empresa que os contrata.

  Base legal: art. 28 RGPD

• Llaves, tarjetas o códigos de los centros de trabajo

  Poder entrar a limpiar cuando el cliente no está presente (por ejemplo, limpieza nocturna de oficinas), con la llave, la tarjeta o el código que os ha dado.

  Base legal: art. 6.1.b RGPD

• Gestión del personal de limpieza

  Contratar, pagar la nómina y cumplir con la Seguridad Social de tu equipo, según el convenio del sector.

  Base legal: art. 6.1.b RGPD

• Registro de jornada

  Apuntar la hora de entrada y de salida de cada persona, como obliga la ley.

  Base legal: art. 6.1.c RGPD

• Fichaje con geolocalización en cada centro de trabajo

  Registrar la entrada y la salida con una app que apunta dónde ficha cada persona, para comprobar que se ficha en el centro de trabajo correcto cuando el equipo se mueve entre varios clientes el mismo día.

  Base legal: art. 6.1.c RGPD

• Fichaje con huella o cara

  Identificar a cada persona al fichar mediante su huella o su cara.

  Base legal: art. 6.1.c RGPD

• Vigilancia de la salud del personal

  Comprobar que cada persona está apta para los riesgos del puesto (productos químicos de limpieza, posturas, cargas), como obliga la ley de prevención.

  Base legal: art. 6.1.c RGPD

• GPS de los vehículos de la empresa

  Saber dónde está cada vehículo que lleva material, productos o personal entre los distintos centros de trabajo, para organizar las rutas y por seguridad.

  Base legal: art. 6.1.f RGPD

• Cámaras de tu propia oficina o almacén

  Vigilar la oficina o el almacén donde guardáis material, productos de limpieza y maquinaria, para evitar robos.

  Base legal: art. 6.1.f RGPD

• Ofertas y recordatorios a clientes anteriores

  Enviar ofertas, recordatorios de renovación de contrato o novedades a quien ha dicho que sí quiere recibirlos.

  Base legal: art. 6.1.a RGPD

• Currículums recibidos

  Guardar los currículums para cubrir un puesto de limpiador/a, especialista o encargado/a.

  Base legal: art. 6.1.b RGPD

• Proveedores de productos y material

  Comprar productos de limpieza, maquinaria y uniformes, y pagar a quien te presta servicios (mantenimiento de maquinaria, por ejemplo).

  Base legal: art. 6.1.b RGPD

• Facturación y contabilidad

  Emitir facturas y cumplir con Hacienda.

  Base legal: art. 6.1.c RGPD

• Página web

  Tener la web de la empresa, con el formulario de contacto o presupuesto y las cookies.

  Base legal: art. 6.1.a RGPD