Casos de uso
Hotel, casa rural ou aluguer turístico
Alojar a huéspedes por días o semanas
Que datos trata este negocio
Reservas y gestión de la estancia
Guardar la reserva y los datos de contacto para poder atender al huésped antes, durante y después de su estancia.
Base legal: art. 6.1.b RGPD
Identificación de huéspedes y parte de viajeros
Identificar a cada persona que se aloja y enviar sus datos al Ministerio del Interior, como obliga la ley de seguridad ciudadana.
Base legal: art. 6.1.c RGPD
Cobro de la estancia y garantía de tarjeta
Cobrar la estancia y, si hace falta, pedir una tarjeta como garantía o fianza.
Base legal: art. 6.1.b RGPD
Check-in con reconocimiento facial u otra biometría
Identificar al huésped por su cara u otro rasgo biométrico para hacer el check-in sin personal, por ejemplo en un totem o una app.
Base legal: art. 6.1.a RGPD
Alergias e intolerancias de huéspedes
Apuntar que un huésped es alérgico a algo, normalmente para el desayuno o el restaurante, y no servirle ese alimento.
Base legal: art. 6.1.a RGPD
Hojas de reclamaciones
Guardar la copia de las hojas de reclamaciones que rellena un huésped, como obliga el consumo.
Base legal: art. 6.1.c RGPD
Reservas a través de plataformas de intermediación
Recibir y gestionar las reservas que te llegan de plataformas como Booking, Airbnb o Expedia.
Base legal: art. 6.1.b RGPD
Gestión del personal
Contratar, pagar la nómina y cumplir con la Seguridad Social.
Base legal: art. 6.1.b RGPD
Registro de jornada
Apuntar la hora de entrada y de salida de cada persona, como obliga la ley.
Base legal: art. 6.1.c RGPD
Cámaras de seguridad en zonas comunes
Vigilar las zonas comunes del alojamiento (recepción, pasillos, aparcamiento) para proteger a las personas y evitar robos.
Base legal: art. 6.1.f RGPD
Ofertas y novedades a huéspedes
Enviar ofertas de temporada, packs o novedades a quien ha dicho que sí quiere recibirlos.
Base legal: art. 6.1.a RGPD
Currículums recibidos
Guardar los currículums para cubrir un puesto de recepción, pisos, cocina o mantenimiento.
Base legal: art. 6.1.b RGPD
Proveedores y autónomos
Comprar suministros y pagar a quien te presta servicios: limpieza, mantenimiento, lavandería, seguridad.
Base legal: art. 6.1.b RGPD
Facturación y contabilidad
Emitir facturas y cumplir con Hacienda.
Base legal: art. 6.1.c RGPD
Wifi para huéspedes con registro
Dar wifi a los huéspedes pidiéndoles antes un dato de contacto.
Base legal: art. 6.1.a RGPD
Página web del alojamiento
Tener la web del alojamiento, con sus cookies y los registros de visita.
Base legal: art. 6.1.a RGPD
Motor de reservas o formulario de contacto de la web
Recoger los datos que un visitante deja en la web para preguntar disponibilidad o reservar directamente.
Base legal: art. 6.1.b RGPD
Avaliación de impacto (EIPD)
Normalmente non fai falta
Con reconocimiento facial u otro dato biométrico en el check-in, o con muchas cámaras y mucha plantilla, el tratamiento puede suponer un riesgo alto para las personas.
Delegado de protección de datos
Normalmente non fai falta
Un hotel, una casa rural o un alquiler turístico no entra, con carácter general, en los casos del art. 34 LOPDGDD.
Este perfil sae do mesmo ficheiro que usa a app para xerar os documentos. Se aquí o les, é que existe.
Sen tarxeta. Sen comerciais. Dúas empresas gratis, sen límite de tempo.
Outros oficios
- Bar, restaurante ou cafetería
- Clínica dental
- Perrucaría ou barbería
- Taller mecánico
- Academia ou centro de formación
- E-commerce ou venda en liña
- Administración de fincas
- Axencia de marketing ou deseño web
- Axencia de viaxes
- Estudio de arquitectura ou enxeñaría
- Asesoría ou xestoría
- Autoescola
- Centro de estética
- Empresa de construción ou reformas
- Consultoría de empresa
- Bufete de avogados ou procuradores
- Empresa de limpeza
- Catering e eventos
- Farmacia ou parafarmacia
- Fisioterapia ou osteopatía
- Fontaneiro, electricista ou climatización
- Fotografía e vídeo
- Ximnasio ou adestrador persoal
- Gardería ou actividades infantís
- Desenvolvemento de software, apps e webs
- Soporte e reparación informática
- Inmobiliaria
- Óptica e audioloxía
- Psicoloxía ou consulta médica privada
- Corredoría ou axencia de seguros
- Tenda de alimentación, froitería ou panadaría
- Tenda de roupa ou comercio polo miúdo
- Transporte, taxi ou VTC
- Clínica veterinaria