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Casos d’ús

Hotel, casa rural o lloguer turístic

Alojar a huéspedes por días o semanas

Quines dades tracta aquest negoci

  • Reservas y gestión de la estancia

    Guardar la reserva y los datos de contacto para poder atender al huésped antes, durante y después de su estancia.

    Base legal: art. 6.1.b RGPD

  • Identificación de huéspedes y parte de viajeros

    Identificar a cada persona que se aloja y enviar sus datos al Ministerio del Interior, como obliga la ley de seguridad ciudadana.

    Base legal: art. 6.1.c RGPD

  • Cobro de la estancia y garantía de tarjeta

    Cobrar la estancia y, si hace falta, pedir una tarjeta como garantía o fianza.

    Base legal: art. 6.1.b RGPD

  • Check-in con reconocimiento facial u otra biometría

    Identificar al huésped por su cara u otro rasgo biométrico para hacer el check-in sin personal, por ejemplo en un totem o una app.

    Base legal: art. 6.1.a RGPD

  • Alergias e intolerancias de huéspedes

    Apuntar que un huésped es alérgico a algo, normalmente para el desayuno o el restaurante, y no servirle ese alimento.

    Base legal: art. 6.1.a RGPD

  • Hojas de reclamaciones

    Guardar la copia de las hojas de reclamaciones que rellena un huésped, como obliga el consumo.

    Base legal: art. 6.1.c RGPD

  • Reservas a través de plataformas de intermediación

    Recibir y gestionar las reservas que te llegan de plataformas como Booking, Airbnb o Expedia.

    Base legal: art. 6.1.b RGPD

  • Gestión del personal

    Contratar, pagar la nómina y cumplir con la Seguridad Social.

    Base legal: art. 6.1.b RGPD

  • Registro de jornada

    Apuntar la hora de entrada y de salida de cada persona, como obliga la ley.

    Base legal: art. 6.1.c RGPD

  • Cámaras de seguridad en zonas comunes

    Vigilar las zonas comunes del alojamiento (recepción, pasillos, aparcamiento) para proteger a las personas y evitar robos.

    Base legal: art. 6.1.f RGPD

  • Ofertas y novedades a huéspedes

    Enviar ofertas de temporada, packs o novedades a quien ha dicho que sí quiere recibirlos.

    Base legal: art. 6.1.a RGPD

  • Currículums recibidos

    Guardar los currículums para cubrir un puesto de recepción, pisos, cocina o mantenimiento.

    Base legal: art. 6.1.b RGPD

  • Proveedores y autónomos

    Comprar suministros y pagar a quien te presta servicios: limpieza, mantenimiento, lavandería, seguridad.

    Base legal: art. 6.1.b RGPD

  • Facturación y contabilidad

    Emitir facturas y cumplir con Hacienda.

    Base legal: art. 6.1.c RGPD

  • Wifi para huéspedes con registro

    Dar wifi a los huéspedes pidiéndoles antes un dato de contacto.

    Base legal: art. 6.1.a RGPD

  • Página web del alojamiento

    Tener la web del alojamiento, con sus cookies y los registros de visita.

    Base legal: art. 6.1.a RGPD

  • Motor de reservas o formulario de contacto de la web

    Recoger los datos que un visitante deja en la web para preguntar disponibilidad o reservar directamente.

    Base legal: art. 6.1.b RGPD

Avaluació d’impacte (EIPD)

Normalment no cal

Con reconocimiento facial u otro dato biométrico en el check-in, o con muchas cámaras y mucha plantilla, el tratamiento puede suponer un riesgo alto para las personas.

Delegat de protecció de dades

Normalment no cal

Un hotel, una casa rural o un alquiler turístico no entra, con carácter general, en los casos del art. 34 LOPDGDD.

Aquest perfil surt del mateix arxiu que fa servir l’app per generar els documents. Si aquí ho llegeixes, és que existeix.

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