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Casos de uso

Axencia de viaxes

Viajes, vuelos y estancias para tus clientes

Que datos trata este negocio

  • Reservas y contratos de viaje

    Gestionar la reserva del cliente: vuelos, hotel, seguro o cualquier otro servicio que haya contratado.

    Base legal: art. 6.1.b RGPD

  • Reservas con destino fuera de la Unión Europea

    Enviar los datos del cliente a la aerolínea, el hotel o el proveedor del destino cuando está fuera de la Unión Europea.

    Base legal: art. 6.1.b RGPD

  • Copias de documentos de identidad y trámites de visado

    Guardar la copia del pasaporte o el DNI del cliente, o mandarla a un consulado para pedir un visado.

    Base legal: art. 6.1.b RGPD

  • Alergias, movilidad reducida y necesidades médicas del viaje

    Apuntar una alergia, una necesidad de movilidad o un dato médico del cliente para pedir asistencia especial o contratar el seguro.

    Base legal: art. 6.1.a RGPD

  • Gestión del personal

    Contratar, pagar la nómina y cumplir con la Seguridad Social.

    Base legal: art. 6.1.b RGPD

  • Registro de jornada

    Apuntar la hora de entrada y de salida de cada persona, como obliga la ley.

    Base legal: art. 6.1.c RGPD

  • Cámaras de seguridad

    Vigilar la oficina para proteger a las personas y el material.

    Base legal: art. 6.1.f RGPD

  • Ofertas y novedades de viajes a clientes

    Enviar ofertas, destinos o novedades a quien ha dicho que sí quiere recibirlos.

    Base legal: art. 6.1.a RGPD

  • Currículums recibidos

    Guardar los currículums para cubrir un puesto de agente de viajes u otro perfil de la agencia.

    Base legal: art. 6.1.b RGPD

  • Proveedores y colaboradores del negocio

    Comprar servicios y pagar a quien te presta servicios para el negocio (informática, limpieza, seguros del local...).

    Base legal: art. 6.1.b RGPD

  • Facturación y contabilidad

    Emitir facturas y cumplir con Hacienda.

    Base legal: art. 6.1.c RGPD

  • Hojas de reclamaciones

    Guardar la copia de las hojas de reclamaciones que rellena un cliente, como obliga el consumo.

    Base legal: art. 6.1.c RGPD

  • Página web

    Tener la web de la agencia, con sus cookies y los registros de visita.

    Base legal: art. 6.1.a RGPD

  • Formulario o reserva desde la web

    Recoger los datos que un visitante deja en la web para pedir un presupuesto, información o una reserva.

    Base legal: art. 6.1.b RGPD

  • Fotos de clientes en destino publicadas en redes sociales o en la web

    Publicar fotos de un viaje con clientes reconocibles en tus redes sociales o en tu web, con su permiso.

    Base legal: art. 6.1.a RGPD

Avaliación de impacto (EIPD)

Normalmente non fai falta

Con mucho equipo y viajes fuera de la Unión Europea de forma habitual, el envío de datos a países de fuera puede considerarse a gran escala.

Delegado de protección de datos

Normalmente non fai falta

Una agencia de viajes no está en la lista de entidades obligadas del art. 34 LOPDGDD ni suele tratar datos a la escala que exige el art. 37.1 RGPD.

Este perfil sae do mesmo ficheiro que usa a app para xerar os documentos. Se aquí o les, é que existe.

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