Cas d’usage
Empresa de limpieza
Limpieza de oficinas, comunidades, locales o viviendas
Quelles données traite ce commerce
Contratos y datos de los clientes
Guardar los datos del cliente (particular, comunidad o empresa) para presupuestar, firmar el contrato de limpieza y facturar el servicio.
Base légale: art. 6.1.b RGPD
Acceso incidental a datos en las instalaciones del cliente
Limpiar oficinas, despachos o locales donde puede haber papeles, pantallas u ordenadores con datos de otras personas: empleados, pacientes o clientes de la empresa que os contrata.
Base légale: art. 28 RGPD
Llaves, tarjetas o códigos de los centros de trabajo
Poder entrar a limpiar cuando el cliente no está presente (por ejemplo, limpieza nocturna de oficinas), con la llave, la tarjeta o el código que os ha dado.
Base légale: art. 6.1.b RGPD
Gestión del personal de limpieza
Contratar, pagar la nómina y cumplir con la Seguridad Social de tu equipo, según el convenio del sector.
Base légale: art. 6.1.b RGPD
Registro de jornada
Apuntar la hora de entrada y de salida de cada persona, como obliga la ley.
Base légale: art. 6.1.c RGPD
Fichaje con geolocalización en cada centro de trabajo
Registrar la entrada y la salida con una app que apunta dónde ficha cada persona, para comprobar que se ficha en el centro de trabajo correcto cuando el equipo se mueve entre varios clientes el mismo día.
Base légale: art. 6.1.c RGPD
Fichaje con huella o cara
Identificar a cada persona al fichar mediante su huella o su cara.
Base légale: art. 6.1.c RGPD
Vigilancia de la salud del personal
Comprobar que cada persona está apta para los riesgos del puesto (productos químicos de limpieza, posturas, cargas), como obliga la ley de prevención.
Base légale: art. 6.1.c RGPD
GPS de los vehículos de la empresa
Saber dónde está cada vehículo que lleva material, productos o personal entre los distintos centros de trabajo, para organizar las rutas y por seguridad.
Base légale: art. 6.1.f RGPD
Cámaras de tu propia oficina o almacén
Vigilar la oficina o el almacén donde guardáis material, productos de limpieza y maquinaria, para evitar robos.
Base légale: art. 6.1.f RGPD
Ofertas y recordatorios a clientes anteriores
Enviar ofertas, recordatorios de renovación de contrato o novedades a quien ha dicho que sí quiere recibirlos.
Base légale: art. 6.1.a RGPD
Currículums recibidos
Guardar los currículums para cubrir un puesto de limpiador/a, especialista o encargado/a.
Base légale: art. 6.1.b RGPD
Proveedores de productos y material
Comprar productos de limpieza, maquinaria y uniformes, y pagar a quien te presta servicios (mantenimiento de maquinaria, por ejemplo).
Base légale: art. 6.1.b RGPD
Facturación y contabilidad
Emitir facturas y cumplir con Hacienda.
Base légale: art. 6.1.c RGPD
Página web
Tener la web de la empresa, con el formulario de contacto o presupuesto y las cookies.
Base légale: art. 6.1.a RGPD
Analyse d’impact (AIPD)
En général, pas nécessaire
El fichaje con huella o cara es un dato biométrico. Y si se controla por geolocalización a mucha plantilla que se mueve cada día entre varios centros de trabajo, el seguimiento puede considerarse sistemático y a gran escala.
Délégué à la protection des données
En général, pas nécessaire
Una empresa de limpieza no está entre los casos obligados del art. 34 LOPDGDD.
Ce profil vient du même fichier que celui que l’app utilise pour générer les documents. Si vous le lisez ici, c’est qu’il existe.
Sans carte. Sans commercial. Deux entreprises gratuites, sans limite de temps.
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