Rexistro de xornada: que esixe o art. 34.9 do Estatuto de los Trabajadores

Sumario

• Que é o rexistro de xornada?
• A quen obriga?
• Como ten que ser?
• Que risco corres se non o levas?
• Como o resolve Tranquilia
• Preguntas frecuentes
• Fontes oficiais

Que é o rexistro de xornada?

É apuntar, cada día, a que hora empeza e remata de traballar cada persoa do teu cadro de persoal. Desde 2019, cando o RDL 8/2019 modificou o art. 34.9 do Estatuto de los Trabajadores, esta anotación pasou a ser obrigatoria para todas as empresas, non só para controlar as horas extra.

A idea de fondo é sinxela: se non se rexistra a xornada, non hai forma de saber canto se traballa de verdade, e as horas de máis vólvense invisibles.

A quen obriga?

A toda empresa con persoas traballadoras por conta allea. Non hai mínimo de cadro de persoal nin excepción por sector: desde o primeiro empregado, tes que rexistrar a súa xornada. Dá igual que nunca faga horas extra: o rexistro é da xornada ordinaria, non só dos excesos.

Como ten que ser?

O art. 34.9 marca os requisitos básicos:

• Diario: anótase cada día, co horario concreto de inicio e fin.
• De todo o cadro de persoal, incluída a xornada a tempo parcial.
• Obxectivo e fiable: un sistema que reflicta as horas reais, non unha estimación.
• Conservado catro anos e a disposición dos traballadores, dos seus representantes e da Inspección.

A forma de rexistralo (unha app, unha folla asinada, un fichaxe) decídea a empresa, preferiblemente mediante negociación ou acordo. O que non admite a lei é non rexistrar.

Que risco corres se non o levas?

Non levar o rexistro de xornada, ou levalo de forma que non reflicta as horas reais, é unha infracción grave en materia de relacións laborais segundo a LISOS (Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social). A Inspección de Trabajo y Seguridad Social compróbao de forma habitual, porque é doado de verificar: ou existe o rexistro, ou non existe.

Non damos aquí unha cifra exacta porque a sanción se gradúa dentro do tramo das infraccións graves, pero cómpre saber que é dos incumprimentos que máis se inspeccionan e que a multa se aplica por cada empresa, non unha soa vez.

Como o resolve Tranquilia

Tranquilia déixache preparado o sistema de rexistro de xornada e os documentos de constancia, co criterio de conservación de catro anos que pide a lei. Se es xestoría, organízalo para cada empresa clienta que levas, no mesmo sitio que o resto da súa documentación laboral.

Preguntas frecuentes

Se os meus empregados non fan horas extra, teño que rexistrar igual?

Si. O rexistro é da xornada ordinaria de todo o cadro de persoal, non só das horas extra. Aínda que ninguén faga nin un minuto de máis, a anotación diaria segue sendo obrigatoria.

Vale calquera sistema, ata unha folla de papel?

A lei non impón unha tecnoloxía concreta: vale desde unha folla asinada ata un fichaxe dixital, sempre que sexa fiable e reflicta as horas reais. O importante é que se rexistre a diario e se conserve.

Canto tempo hai que gardar os rexistros?

Catro anos. Durante ese tempo teñen que estar a disposición dos traballadores, dos seus representantes e da Inspección de Trabajo.

Fontes oficiais

• BOE — Estatuto de los Trabajadores (RDL 2/2015), artigo 34.9.
• BOE — RDL 8/2019, que introduciu o rexistro diario de xornada.
• BOE — RDL 5/2000 (LISOS).

---

Información xeral sobre normativa. Non substitúe o asesoramento dun avogado nin a análise do teu caso concreto. Se tes dúbidas, consulta coa túa xestoría ou cun profesional do dereito.