Registre de jornada: què exigeix l'art. 34.9 de l'Estatuto de los Trabajadores

Sumari

• Què és el registre de jornada?
• A qui obliga?
• Com ha de ser?
• Quin risc corres si no el portes?
• Com ho resol Tranquilia
• Preguntes freqüents
• Fonts oficials

Què és el registre de jornada?

És apuntar, cada dia, a quina hora comença i acaba de treballar cada persona de la teva plantilla. Des del 2019, quan el RDL 8/2019 va modificar l'art. 34.9 de l'Estatuto de los Trabajadores, aquesta anotació va passar a ser obligatòria per a totes les empreses, no només per controlar les hores extra.

La idea de fons és senzilla: si no es registra la jornada, no hi ha manera de saber quant es treballa de veritat, i les hores de més es tornen invisibles.

A qui obliga?

A tota empresa amb persones treballadores per compte d'altri. No hi ha mínim de plantilla ni excepció per sector: des del primer empleat, has de registrar-li la jornada. Tant se val que no faci mai hores extra: el registre és de la jornada ordinària, no només dels excessos.

Com ha de ser?

L'art. 34.9 marca els requisits bàsics:

• Diari: s'anota cada dia, amb l'horari concret d'inici i fi.
• De tota la plantilla, inclosa la jornada a temps parcial.
• Objectiu i fiable: un sistema que reflecteixi les hores reals, no una estimació.
• Conservat quatre anys i a disposició dels treballadors, dels seus representants i de la Inspección.

La forma de registrar-ho (una app, un full signat, un fitxatge) la decideix l'empresa, preferiblement mitjançant negociació o acord. El que no admet la llei és no registrar.

Quin risc corres si no el portes?

No portar el registre de jornada, o portar-lo de manera que no reflecteixi les hores reals, és una infracció greu en matèria de relacions laborals segons la LISOS (Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social). La Inspección de Trabajo y Seguridad Social ho comprova de manera habitual, perquè és fàcil de verificar: o existeix el registre, o no existeix.

No donem aquí una xifra exacta perquè la sanció es gradua dins del tram de les infraccions greus, però convé saber que és dels incompliments que més s'inspeccionen i que la multa s'aplica per cada empresa, no una sola vegada.

Com ho resol Tranquilia

Tranquilia et deixa preparat el sistema de registre de jornada i els documents de constància, amb el criteri de conservació de quatre anys que demana la llei. Si ets gestoria, ho organitzes per a cada empresa clienta que portes, al mateix lloc que la resta de la seva documentació laboral.

Preguntes freqüents

Si els meus empleats no fan hores extra, he de registrar igualment?

Sí. El registre és de la jornada ordinària de tota la plantilla, no només de les hores extra. Encara que ningú no faci ni un minut de més, l'anotació diària continua sent obligatòria.

Val qualsevol sistema, fins i tot un full de paper?

La llei no imposa una tecnologia concreta: val des d'un full signat fins a un fitxatge digital, sempre que sigui fiable i reflecteixi les hores reals. L'important és que es registri diàriament i es conservi.

Quant de temps s'han de guardar els registres?

Quatre anys. Durant aquest temps han d'estar a disposició dels treballadors, dels seus representants i de la Inspección de Trabajo.

Fonts oficials

• BOE — Estatuto de los Trabajadores (RDL 2/2015), article 34.9.
• BOE — RDL 8/2019, que va introduir el registre diari de jornada.
• BOE — RDL 5/2000 (LISOS).

---

Informació general sobre normativa. No substitueix l'assessorament d'un advocat ni l'anàlisi del teu cas concret. Si tens dubtes, consulta amb la teva gestoria o amb un professional del dret.