Rexistro de formación e EPI: a proba de que informaches e protexiches a túa xente

Sumario

• Que obriga a lei?
• Formación e información: non é o mesmo
• Os EPI: gratis e con entrega rexistrada
• Por que o rexistro é o que importa?
• Que risco corres se non o tes?
• Como o xera Tranquilia
• Preguntas frecuentes
• Fontes oficiais

Que obriga a lei?

A LPRL parte dunha idea sinxela: non abonda con facer as cousas ben, hai que poder demostralo. Aquí crúzanse tres obrigas:

• Informar cada traballador dos riscos do seu posto e das medidas (art. 18).
• Formalo en prevención, de forma axeitada ao seu posto e actualizada (art. 19).
• Entregarlle os EPI que o seu traballo requira, sen custo para el (RD 773/1997).

Das tres, o rexistro é a proba común: serve de pouco cumprir se non queda constancia.

Formación e información: non é o mesmo

O art. 18 fala de información: contarlle ao traballador que riscos ten o seu posto e como protexerse. O art. 19, de formación: ensinarlle a traballar de forma segura, cunha formación teórica e práctica, dentro da xornada, cando entra e cando cambian as súas tarefas ou os equipos.

A formación ten que repetirse cando aparecen riscos novos; non vale unha charla única o primeiro día para toda a vida laboral.

Os EPI: gratis e con entrega rexistrada

Os equipos de protección individual (luvas, calzado de seguridade, gafas, máscaras, arnés...) págaos a empresa, non o traballador (RD 773/1997). Ademais, hai que escoller o EPI axeitado ao risco, formar no seu uso e deixar constancia da entrega.

Ese xustificante de entrega, asinado, é o que demostra que lle deches o equipo correcto e que sabía usalo.

Por que o rexistro é o que importa?

Porque a formación e a entrega de EPI son feitos que pasan e esquécense, salvo que queden por escrito. O rexistro recolle quen recibiu que formación, en que data, e que EPI se lle entregou e cando. É a diferenza entre «si que o formamos» e «aquí está a sinatura que o proba».

Que risco corres se non o tes?

Non formar, non informar ou non entregar os EPI son infraccións na orde social que vixía a Inspección de Trabajo y Seguridad Social, e poden tipificarse como graves. Se ocorre un accidente e non podes demostrar que formaches o traballador ou que lle deches o equipo axeitado, a responsabilidade agrávase de forma notable.

Non damos unha cifra exacta porque depende do caso, pero é das cousas que máis pesan tras un accidente: a falta de proba de formación e de entrega de EPI aparece unha e outra vez nos expedientes.

Como o xera Tranquilia

Tranquilia déixache preparado o rexistro de formación e información e o de entrega de EPI, cos modelos de xustificante listos para asinar por cada traballador. Así a proba vaise acumulando desde o primeiro día, en vez de reconstruíla á présa cando alguén a pide.

Preguntas frecuentes

A formación en PRL podo dala eu mesmo?

Depende do risco do posto. En tarefas sinxelas pode abondar coa formación que organiza a propia empresa; en traballos de máis risco fai falta persoal coa capacitación preventiva axeitada ou un servizo de prevención. En todo caso, ten que quedar rexistrada.

Podo descontar os EPI da nómina?

Non. Os equipos de protección individual págaos a empresa. Son unha medida de seguridade obrigatoria, non un gasto que se traslade ao traballador.

Canto tempo gardo estes rexistros?

Mentres dure a relación laboral e un tempo razoable despois, para poder demostrar que cumpriches se cho piden ou se xorde unha reclamación relacionada cun accidente ou unha enfermidade profesional.

Fontes oficiais

• BOE — Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, artigos 18 e 19.
• BOE — RD 773/1997 sobre utilización de equipos de protección individual.
• Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (INSST).

---

Información xeral sobre normativa. Non substitúe o asesoramento dun avogado nin a análise do teu caso concreto. Se tes dúbidas, consulta co teu servizo de prevención ou cun profesional.