Prevención de riesgos laborales
Registro de formación y EPI: la prueba de que informaste y protegiste a tu gente
Información general sobre normativa. No sustituye el asesoramiento de un abogado ni el análisis de tu caso concreto.
Respuesta directa: la Ley 31/1995 (LPRL) te obliga a informar y a formar a tus trabajadores sobre los riesgos de su puesto (arts. 18 y 19) y a entregarles gratis los equipos de protección individual (EPI) que necesiten (RD 773/1997). El registro de formación y EPI es donde guardas la prueba de que lo hiciste: quién recibió qué y cuándo. Sin ese registro, ante la Inspección o un accidente, es como si no lo hubieras hecho. Tranquilia te deja el registro preparado.
Sumario
- ¿Qué obliga la ley?
- Formación e información: no es lo mismo
- Los EPI: gratis y con entrega registrada
- ¿Por qué el registro es lo que importa?
- ¿Qué riesgo corres si no lo tienes?
- Cómo lo genera Tranquilia
- Preguntas frecuentes
- Fuentes oficiales
¿Qué obliga la ley?
La LPRL parte de una idea sencilla: no basta con hacer las cosas bien, hay que poder demostrarlo. Tres obligaciones se cruzan aquí:
- Informar a cada trabajador de los riesgos de su puesto y de las medidas (art. 18).
- Formarlo en prevención, de forma adecuada a su puesto y actualizada (art. 19).
- Entregarle los EPI que su trabajo requiera, sin coste para él (RD 773/1997).
De las tres, el registro es la prueba común: sirve de poco cumplir si no queda constancia.
Formación e información: no es lo mismo
El art. 18 habla de información: contarle al trabajador qué riesgos tiene su puesto y cómo protegerse. El art. 19, de formación: enseñarle a trabajar de forma segura, con una formación teórica y práctica, dentro de la jornada, cuando entra y cuando cambian sus tareas o los equipos.
La formación tiene que repetirse cuando aparecen riesgos nuevos, no vale una charla única el primer día para toda la vida laboral.
Los EPI: gratis y con entrega registrada
Los equipos de protección individual (guantes, calzado de seguridad, gafas, mascarillas, arnés...) los paga la empresa, no el trabajador (RD 773/1997). Además, hay que elegir el EPI adecuado al riesgo, formar en su uso y dejar constancia de la entrega.
Ese justificante de entrega, firmado, es lo que demuestra que le diste el equipo correcto y que sabía usarlo.
¿Por qué el registro es lo que importa?
Porque la formación y la entrega de EPI son hechos que pasan y se olvidan, salvo que queden por escrito. El registro recoge quién recibió qué formación, en qué fecha, y qué EPI se le entregó y cuándo. Es la diferencia entre «sí que lo formamos» y «aquí está la firma que lo prueba».
¿Qué riesgo corres si no lo tienes?
No formar, no informar o no entregar los EPI son infracciones en el orden social que vigila la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, y pueden tipificarse como graves. Si ocurre un accidente y no puedes demostrar que formaste al trabajador o que le diste el equipo adecuado, la responsabilidad se agrava de forma notable.
No damos una cifra exacta porque depende del caso, pero es de las cosas que más pesan tras un accidente: la falta de prueba de formación y de entrega de EPI aparece una y otra vez en los expedientes.
Cómo lo genera Tranquilia
Tranquilia te deja preparado el registro de formación e información y el de entrega de EPI, con las plantillas de justificante listas para firmar por cada trabajador. Así la prueba se va acumulando desde el primer día, en vez de reconstruirla a la carrera cuando alguien la pide.
Preguntas frecuentes
¿La formación en PRL la puedo dar yo mismo?
Depende del riesgo del puesto. En tareas sencillas puede bastar con la formación que organiza la propia empresa; en trabajos de más riesgo hace falta personal con la capacitación preventiva adecuada o un servicio de prevención. En todo caso, tiene que quedar registrada.
¿Puedo descontar los EPI de la nómina?
No. Los equipos de protección individual los paga la empresa. Son una medida de seguridad obligatoria, no un gasto que se traslade al trabajador.
¿Cuánto tiempo guardo estos registros?
Mientras dure la relación laboral y un tiempo razonable después, para poder demostrar que cumpliste si te lo piden o si surge una reclamación relacionada con un accidente o una enfermedad profesional.
Fuentes oficiales
- BOE — Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, artículos 18 y 19.
- BOE — RD 773/1997 sobre utilización de equipos de protección individual.
- Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (INSST).
Información general sobre normativa. No sustituye el asesoramiento de un abogado ni el análisis de tu caso concreto. Si tienes dudas, consulta con tu servicio de prevención o con un profesional.
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