--- title: "Rexistro de formación e EPI: a proba de que informaches e protexiches a túa xente" description: "Por que a Ley 31/1995 obriga a formar e informar os teus traballadores (arts. 18 e 19) e a entregarlles equipos de protección individual (RD 773/1997), e por que sen rexistro é como se non o fixeses." published: "2026-07-18" updated: "2026-07-18" author: "Tranquilia by GRAC SA" canonical: "https://tranquilia.es/gl/blog/registro-de-formacion-y-epi" note: "Información xeral sobre normativa. Non substitúe o asesoramento dun avogado nin a análise do teu caso concreto." --- # Rexistro de formación e EPI: a proba de que informaches e protexiches a túa xente **Resposta directa:** a Ley 31/1995 (LPRL) obrígate a informar e a formar os teus traballadores sobre os riscos do seu posto (arts. 18 e 19) e a entregarlles gratis os equipos de protección individual (EPI) que precisen (RD 773/1997). O rexistro de formación e EPI é onde gardas a proba de que o fixeches: quen recibiu que e cando. Sen ese rexistro, ante a Inspección ou un accidente, é como se non o fixeses. Tranquilia déixache o rexistro preparado. ## Sumario - [Que obriga a lei?](#obliga) - [Formación e información: non é o mesmo](#formacion) - [Os EPI: gratis e con entrega rexistrada](#epi) - [Por que o rexistro é o que importa?](#registro) - [Que risco corres se non o tes?](#riesgo) - [Como o xera Tranquilia](#tranquilia) - [Preguntas frecuentes](#faq) - [Fontes oficiais](#fuentes) ## Que obriga a lei? {#obliga} A LPRL parte dunha idea sinxela: non abonda con facer as cousas ben, hai que poder demostralo. Aquí crúzanse tres obrigas: - **Informar** cada traballador dos riscos do seu posto e das medidas (art. 18). - **Formalo** en prevención, de forma axeitada ao seu posto e actualizada (art. 19). - **Entregarlle os EPI** que o seu traballo requira, sen custo para el (RD 773/1997). Das tres, o rexistro é a proba común: serve de pouco cumprir se non queda constancia. ## Formación e información: non é o mesmo {#formacion} O art. 18 fala de **información**: contarlle ao traballador que riscos ten o seu posto e como protexerse. O art. 19, de **formación**: ensinarlle a traballar de forma segura, cunha formación teórica e práctica, dentro da xornada, cando entra e cando cambian as súas tarefas ou os equipos. A formación ten que repetirse cando aparecen riscos novos; non vale unha charla única o primeiro día para toda a vida laboral. ## Os EPI: gratis e con entrega rexistrada {#epi} Os equipos de protección individual (luvas, calzado de seguridade, gafas, máscaras, arnés...) págaos a empresa, non o traballador (RD 773/1997). Ademais, hai que escoller o EPI axeitado ao risco, formar no seu uso e deixar constancia da entrega. Ese xustificante de entrega, asinado, é o que demostra que lle deches o equipo correcto e que sabía usalo. ## Por que o rexistro é o que importa? {#registro} Porque a formación e a entrega de EPI son feitos que pasan e esquécense, salvo que queden por escrito. O rexistro recolle quen recibiu que formación, en que data, e que EPI se lle entregou e cando. É a diferenza entre «si que o formamos» e «aquí está a sinatura que o proba». ## Que risco corres se non o tes? {#riesgo} Non formar, non informar ou non entregar os EPI son infraccións na orde social que vixía a Inspección de Trabajo y Seguridad Social, e poden tipificarse como **graves**. Se ocorre un accidente e non podes demostrar que formaches o traballador ou que lle deches o equipo axeitado, a responsabilidade agrávase de forma notable. Non damos unha cifra exacta porque depende do caso, pero é das cousas que máis pesan tras un accidente: a falta de proba de formación e de entrega de EPI aparece unha e outra vez nos expedientes. ## Como o xera Tranquilia {#tranquilia} Tranquilia déixache preparado o rexistro de formación e información e o de entrega de EPI, cos modelos de xustificante listos para asinar por cada traballador. Así a proba vaise acumulando desde o primeiro día, en vez de reconstruíla á présa cando alguén a pide. ## Preguntas frecuentes {#faq} ### A formación en PRL podo dala eu mesmo? Depende do risco do posto. En tarefas sinxelas pode abondar coa formación que organiza a propia empresa; en traballos de máis risco fai falta persoal coa capacitación preventiva axeitada ou un servizo de prevención. En todo caso, ten que quedar rexistrada. ### Podo descontar os EPI da nómina? Non. Os equipos de protección individual págaos a empresa. Son unha medida de seguridade obrigatoria, non un gasto que se traslade ao traballador. ### Canto tempo gardo estes rexistros? Mentres dure a relación laboral e un tempo razoable despois, para poder demostrar que cumpriches se cho piden ou se xorde unha reclamación relacionada cun accidente ou unha enfermidade profesional. ## Fontes oficiais {#fuentes} - [BOE — Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1995-24292), artigos 18 e 19. - [BOE — RD 773/1997 sobre utilización de equipos de protección individual](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1997-12735). - [Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (INSST)](https://www.insst.es). --- Información xeral sobre normativa. Non substitúe o asesoramento dun avogado nin a análise do teu caso concreto. Se tes dúbidas, consulta co teu servizo de prevención ou cun profesional.