Registre de formació i EPI: la prova que vas informar i protegir la teva gent

Sumari

• Què obliga la llei?
• Formació i informació: no és el mateix
• Els EPI: gratis i amb lliurament registrat
• Per què el registre és el que importa?
• Quin risc corres si no el tens?
• Com ho genera Tranquilia
• Preguntes freqüents
• Fonts oficials

Què obliga la llei?

La LPRL parteix d'una idea senzilla: no n'hi ha prou de fer les coses bé, cal poder demostrar-ho. Aquí es creuen tres obligacions:

• Informar cada treballador dels riscos del seu lloc i de les mesures (art. 18).
• Formar-lo en prevenció, de forma adequada al seu lloc i actualitzada (art. 19).
• Lliurar-li els EPI que la seva feina requereixi, sense cost per a ell (RD 773/1997).

De les tres, el registre és la prova comuna: serveix de poc complir si no en queda constància.

Formació i informació: no és el mateix

L'art. 18 parla d'informació: explicar al treballador quins riscos té el seu lloc i com protegir-se. L'art. 19, de formació: ensenyar-li a treballar de manera segura, amb una formació teòrica i pràctica, dins de la jornada, quan entra i quan canvien les seves tasques o els equips.

La formació s'ha de repetir quan apareixen riscos nous; no val una xerrada única el primer dia per a tota la vida laboral.

Els EPI: gratis i amb lliurament registrat

Els equips de protecció individual (guants, calçat de seguretat, ulleres, mascaretes, arnès...) els paga l'empresa, no el treballador (RD 773/1997). A més, cal triar l'EPI adequat al risc, formar en el seu ús i deixar constància del lliurament.

Aquest justificant de lliurament, signat, és el que demostra que li vas donar l'equip correcte i que sabia utilitzar-lo.

Per què el registre és el que importa?

Perquè la formació i el lliurament d'EPI són fets que passen i s'obliden, tret que quedin per escrit. El registre recull qui va rebre quina formació, en quina data, i quin EPI se li va lliurar i quan. És la diferència entre «sí que el vam formar» i «aquí hi ha la signatura que ho prova».

Quin risc corres si no el tens?

No formar, no informar o no lliurar els EPI són infraccions en l'ordre social que vigila la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, i es poden tipificar com a greus. Si passa un accident i no pots demostrar que vas formar el treballador o que li vas donar l'equip adequat, la responsabilitat s'agreuja de forma notable.

No donem una xifra exacta perquè depèn del cas, però és de les coses que més pesen després d'un accident: la manca de prova de formació i de lliurament d'EPI apareix una vegada i una altra en els expedients.

Com ho genera Tranquilia

Tranquilia et deixa preparat el registre de formació i informació i el de lliurament d'EPI, amb les plantilles de justificant llestes per signar per cada treballador. Així la prova es va acumulant des del primer dia, en comptes de reconstruir-la a corre-cuita quan algú la demana.

Preguntes freqüents

La formació en PRL la puc donar jo mateix?

Depèn del risc del lloc de treball. En tasques senzilles, n'hi pot haver prou amb la formació que organitza la mateixa empresa; en feines de més risc cal personal amb la capacitació preventiva adequada o un servei de prevenció. En tot cas, ha de quedar registrada.

Puc descomptar els EPI de la nòmina?

No. Els equips de protecció individual els paga l'empresa. Són una mesura de seguretat obligatòria, no una despesa que es traslladi al treballador.

Quant de temps guardo aquests registres?

Mentre duri la relació laboral i un temps raonable després, per poder demostrar que vas complir si t'ho demanen o si sorgeix una reclamació relacionada amb un accident o una malaltia professional.

Fonts oficials

• BOE — Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, articles 18 i 19.
• BOE — RD 773/1997 sobre utilización de equipos de protección individual.
• Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (INSST).

---

Informació general sobre normativa. No substitueix l'assessorament d'un advocat ni l'anàlisi del teu cas concret. Si tens dubtes, consulta amb el teu servei de prevenció o amb un professional.