Registre des rémunérations : obligatoire pour toutes les entreprises ayant du personnel

Sommaire

• Qu'est-ce que le registre des rémunérations ?
• À qui s'impose-t-il ?
• Que doit-il contenir ?
• Quel risque courez-vous si vous ne l'avez pas ?
• Comment Tranquilia le résout
• Questions fréquentes
• Sources officielles

Qu'est-ce que le registre des rémunérations ?

C'est une photographie ordonnée de ce que paie votre entreprise. Il recense les valeurs moyennes des salaires, des compléments salariaux et des perceptions extra-salariales, ventilées par sexe et par groupes professionnels, catégories ou postes de valeur égale. L'objectif est que l'on puisse voir, noir sur blanc, si les hommes et les femmes sont payés pareil pour un travail de valeur égale.

Ce n'est pas une déclaration au fisc ni une formalité que l'on envoie à quelqu'un : c'est un document interne que l'entreprise doit avoir élaboré et tenu à la disposition de qui la loi désigne.

À qui s'impose-t-il ?

À toutes les entreprises, sans seuil d'effectif. L'art. 28.2 de l'Estatuto de los Trabajadores impose de tenir un registre des rémunérations pour tout l'effectif, et le RD 902/2020 en précise les modalités. Il n'y a ici aucune exception liée à la taille : une entreprise de trois personnes y est autant tenue qu'une entreprise de trois cents.

Il ne faut pas le confondre avec deux notions voisines : l'audit des rémunérations ne fait partie que du plan d'égalité (obligatoire à partir de 50 personnes), tandis que le registre des rémunérations, toutes les entreprises doivent l'avoir.

Que doit-il contenir ?

Selon le RD 902/2020, le registre recense :

1. Les valeurs moyennes des salaires, des compléments et des perceptions extra-salariales.
2. Ventilées par sexe.
3. Et par groupes professionnels, catégories ou postes de valeur égale.
4. Avec la moyenne et la médiane de chaque élément.

Lorsque l'entreprise est soumise à l'obligation d'audit des rémunérations (parce qu'elle a un plan d'égalité), le registre s'aligne sur ce contenu renforcé. Dans les autres entreprises, un registre général bien fait suffit.

Quel risque courez-vous si vous ne l'avez pas ?

Ne pas avoir le registre des rémunérations, ou l'avoir mal fait, constitue une infraction dans l'ordre social que surveille l'Inspección de Trabajo y Seguridad Social (l'inspection du travail et de la sécurité sociale espagnole), et que la LISOS (Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social, la loi espagnole sur les infractions et sanctions dans l'ordre social) qualifie en matière d'égalité. De plus, l'absence de registre peut faciliter le succès d'une réclamation pour discrimination salariale, parce que vous vous retrouvez sans l'outil qui démontrerait que vous payez de façon équitable.

Nous ne donnons pas de chiffre exact parce que la sanction est graduée selon le cas, mais c'est un manquement facile à détecter lors d'une inspection et simple à éviter en tenant le registre à jour.

Comment Tranquilia le résout

Tranquilia vous aide à monter le registre des rémunérations avec la structure qu'exige le RD 902/2020 : les éléments ventilés par sexe et par groupes, avec moyenne et médiane, prêt à être révisé et tenu à disposition. Si vous êtes une gestoría (un cabinet qui gère les formalités administratives d'autres entreprises), vous le préparez pour chaque entreprise cliente dont vous vous occupez.

Questions fréquentes

Une entreprise de moins de 50 personnes doit-elle tenir un registre des rémunérations ?

Oui. Toutes les entreprises ayant du personnel doivent avoir le registre des rémunérations, quel que soit leur nombre. Ce qui commence à 50, c'est l'obligation de plan d'égalité et d'audit des rémunérations, qui est une autre chose.

Le registre est-il envoyé quelque part ?

Non. C'est un document interne. Vous devez l'avoir élaboré et le tenir à la disposition de la représentation des salariés et de l'Inspección s'ils le demandent, mais il ne se dépose auprès d'aucune administration.

À quelle fréquence est-il mis à jour ?

Il porte sur une période (normalement l'année civile) et il faut le maintenir à jour lorsque les rémunérations changent de manière significative. Un registre qui ne reflète pas ce qui est payé aujourd'hui ne remplit pas sa fonction.

Sources officielles

• BOE — RD 902/2020 de igualdad retributiva entre mujeres y hombres.
• BOE — Estatuto de los Trabajadores (RDL 2/2015), article 28.
• BOE — RDL 5/2000 (LISOS).

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Informations générales sur la réglementation. Ne remplace pas les conseils d'un avocat ni l'analyse de votre cas concret. Si vous avez des doutes, consultez votre gestoría ou un professionnel du droit.