Registre retributiu: obligatori per a totes les empreses amb plantilla

Sumari

• Què és el registre retributiu?
• A qui obliga?
• Què ha d'incloure?
• Quin risc corres si no el tens?
• Com ho resol Tranquilia
• Preguntes freqüents
• Fonts oficials

Què és el registre retributiu?

És una foto ordenada del que paga la teva empresa. Recull els valors mitjans de salaris, complements salarials i percepcions extrasalarials, desglossats per sexe i per grups professionals, categories o llocs d'igual valor. L'objectiu és que es pugui veure, negre sobre blanc, si homes i dones cobren el mateix per una feina d'igual valor.

No és una declaració a Hisenda ni un tràmit que s'enviï a ningú: és un document intern que l'empresa ha de tenir elaborat i a disposició de qui la llei digui.

A qui obliga?

A totes les empreses, sense llindar de plantilla. L'art. 28.2 de l'Estatuto de los Trabajadores obliga a portar un registre retributiu de tota la plantilla, i el RD 902/2020 detalla com. Aquí no hi ha excepció per mida: una empresa de tres persones està tan obligada com una de tres-centes.

Convé no confondre'l amb dues coses properes: l'auditoria retributiva només forma part del pla d'igualtat (obligatori a partir de 50 persones), i el registre retributiu l'han de tenir totes.

Què ha d'incloure?

Segons el RD 902/2020, el registre recull:

1. Els valors mitjans de salaris, complements i percepcions extrasalarials.
2. Desglossats per sexe.
3. I per grups professionals, categories o llocs d'igual valor.
4. Amb la mitjana i la mediana de cada concepte.

Quan l'empresa té l'obligació d'auditoria retributiva (per tenir pla d'igualtat), el registre s'ajusta a aquest contingut reforçat. A la resta d'empreses, n'hi ha prou amb el registre general ben fet.

Quin risc corres si no el tens?

No tenir el registre retributiu, o tenir-lo malament, és una infracció en l'ordre social que vigila la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, i que la LISOS (Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social) tipifica en matèria d'igualtat. A més, la manca de registre pot facilitar que una reclamació per discriminació retributiva prosperi, perquè et quedes sense l'eina que demostraria que pagues de manera equitativa.

No donem una xifra exacta perquè la sanció es gradua segons el cas, però és un incompliment fàcil de detectar en una inspecció i senzill d'evitar tenint el registre al dia.

Com ho resol Tranquilia

Tranquilia t'ajuda a muntar el registre retributiu amb l'estructura que demana el RD 902/2020: els conceptes desglossats per sexe i per grups, amb mitjana i mediana, llest per revisar-lo i tenir-lo a disposició. Si ets gestoria, el prepares per a cada empresa clienta que portes.

Preguntes freqüents

Una empresa de menys de 50 ha de portar registre retributiu?

Sí. El registre retributiu l'han de tenir totes les empreses amb plantilla, sense importar el nombre. El que comença als 50 és l'obligació de pla d'igualtat i d'auditoria retributiva, que és una cosa diferent.

El registre s'envia a algun lloc?

No. És un document intern. Has de tenir-lo elaborat i a disposició de la representació dels treballadors i de la Inspección si ho demanen, però no es presenta davant cap administració.

Cada quant s'actualitza?

Es refereix a un període (normalment l'any natural) i cal mantenir-lo actualitzat quan canvien de forma rellevant les retribucions. Un registre que no reflecteix el que es paga ara no compleix la seva funció.

Fonts oficials

• BOE — RD 902/2020 de igualdad retributiva entre mujeres y hombres.
• BOE — Estatuto de los Trabajadores (RDL 2/2015), article 28.
• BOE — RDL 5/2000 (LISOS).

---

Informació general sobre normativa. No substitueix l'assessorament d'un advocat ni l'anàlisi del teu cas concret. Si tens dubtes, consulta amb la teva gestoria o amb un professional del dret.