Código ético e de conduta: as regras do xogo que sosteñen o teu compliance

Sumario

• Que é un código ético?
• Por que forma parte do compliance penal?
• Que debe incluír?
• Que pasa se non o tes?
• Como o xera Tranquilia
• Preguntas frecuentes
• Fontes oficiais

Que é un código ético?

É o documento que pon por escrito os valores da túa empresa e, sobre todo, as condutas concretas que espera e as que prohibe. Non é unha declaración de boas intencións vaga: é unha guía práctica de «isto si, isto non» para as situacións nas que alguén podería cruzar unha liña.

Por exemplo: que facer se un provedor ofrece un agasallo caro, como actuar ante un pagamento en efectivo pouco claro, ou como evitar que un empregado contrate unha empresa súa sen dicilo.

Por que forma parte do compliance penal?

O art. 31 bis do Código Penal pide que o modelo de prevención de delitos estableza medidas de control e unha cultura de cumprimento. O código ético é onde se traduce esa cultura en regras: fixa as condutas obrigatorias e prohibidas cuxo incumprimento, despois, activa o réxime disciplinario.

É a bisagra entre o mapa de riscos (onde está o perigo) e o réxime disciplinario (que pasa se alguén o provoca): sen regras escritas, non hai nada que incumprir de forma clara nin nada que sancionar con seguridade.

Que debe incluír?

Un código ético útil para o compliance recolle, polo menos:

1. Os valores e principios da empresa, en termos concretos.
2. Regras sobre agasallos, invitacións e comisións.
3. Conflitos de interese: como se declaran e se xestionan.
4. Relación coa Administración, clientes e provedores.
5. Uso correcto dos recursos da empresa e da información.
6. Como denunciar unha conduta indebida e a garantía de non represalias (conectado coa canle da Ley 2/2023 cando sexa aplicable).

Que pasa se non o tes?

O código ético non é un documento polo que a Administración te multe por non telo. O efecto da súa ausencia é indirecto pero importante: un modelo de compliance sen regras de conduta claras dificilmente será considerado adecuado e eficaz se un tribunal ten que valoralo tras un delito. E sen regras escritas, o réxime disciplinario queda sen base: non podes sancionar o incumprimento dunha norma que nunca formulaches.

Dito claro: non telo non che custa unha sanción directa, pero debilita o escudo penal da túa empresa xustamente cando máis o necesitarías.

Como o xera Tranquilia

Tranquilia prepara o código ético e de conduta a partir da túa actividade, con regras concretas sobre agasallos, conflitos de interese e relación con terceiros, e déixao conectado coa canle de denuncias e o réxime disciplinario. Queda un documento coherente co resto do modelo, listo para comunicalo ao teu cadro de persoal.

Preguntas frecuentes

Un código ético serve só para as grandes empresas?

Non. Calquera empresa se beneficia de ter regras claras de conduta, e nunha peme pode ser breve e directo. O importante non é a extensión, senón que as regras sexan concretas, se comuniquen e se apliquen.

Abonda con penduralo nun taboleiro?

Non. Un código que ninguén coñece nin aplica non achega valor de escudo. Ten que comunicarse, formar parte da acollida de novos empregados e estar respaldado por un réxime disciplinario real.

É o mesmo o código ético que o regulamento interno da empresa?

Parécense e ás veces conviven, pero non son o mesmo. O código ético céntrase na conduta e na integridade dentro do marco do compliance; o regulamento interno regula aspectos máis amplos da organización do traballo. Poden complementarse.

Fontes oficiais

• BOE — Código Penal (LO 10/1995), artigo 31 bis.
• BOE — Ley 2/2023, sobre canles internas de información.
• Fiscalía General del Estado.

---

Información xeral sobre normativa. Non substitúe o asesoramento dun avogado nin a análise do teu caso concreto. Se tes dúbidas, consulta cun profesional do dereito penal ou do compliance.