# Administración de fincas

Comunidades de propietarios y alquileres

## Que datos trata este negocio

- **Datos de las comunidades que administras (encargo)** — Llevar la comunidad por encargo de ella: cuotas, actas, convocatorias, incidencias y pagos a proveedores. (Base legal: art. 28 RGPD)
- **Gestión de alquileres de propietarios** — Gestionar el alquiler por encargo del propietario: inquilinos, rentas, fianzas e incidencias. (Base legal: art. 6.1.b RGPD)
- **Clientes del despacho y honorarios** — Dar de alta a la comunidad o al propietario como cliente, firmar el contrato y cobrar los honorarios. (Base legal: art. 6.1.b RGPD)
- **Gestión del personal** — Contratar, pagar la nómina y cumplir con la Seguridad Social. (Base legal: art. 6.1.b RGPD)
- **Registro de jornada** — Apuntar la hora de entrada y de salida de cada persona, como obliga la ley. (Base legal: art. 6.1.c RGPD)
- **Currículums recibidos** — Guardar los currículums para cubrir un puesto. (Base legal: art. 6.1.b RGPD)
- **Proveedores del despacho** — Pagar los servicios del propio despacho (no los de las comunidades). (Base legal: art. 6.1.b RGPD)
- **Facturación y contabilidad del despacho** — Emitir facturas de honorarios y cumplir con Hacienda. (Base legal: art. 6.1.c RGPD)
- **Cámaras de seguridad del despacho** — Vigilar el despacho para proteger a las personas y los expedientes. (Base legal: art. 6.1.f RGPD)
- **Novedades y captación de comunidades** — Enviar novedades o propuestas a quien ha dicho que sí quiere recibirlas. (Base legal: art. 6.1.a RGPD)
- **Página web y portal del propietario** — Tener la web del despacho, con su formulario o su portal del propietario y sus cookies. (Base legal: art. 6.1.a RGPD)

## Avaliación de impacto (EIPD)

Normalmente non fai falta

Administrar comunidades trata datos normales (identidad, cuotas, actas): no hay tratamientos de riesgo alto de los de la lista de la AEPD. Las cámaras, cuando las hay, son de cada comunidad y van en su propio expediente.

## Delegado de protección de datos

Normalmente non fai falta

Un despacho de administración de fincas no entra en la lista de entidades obligadas a tener delegado de protección de datos del art. 34.1 LOPDGDD. La bandera de gran volumen refleja el tamaño de la cartera, pero el DPD se mira sobre un estatus de la lista cerrada, y este oficio no está en ella.