# Finken administrazioa

Comunidades de propietarios y alquileres

## Zer datu tratatzen dituen negozio honek

- **Datos de las comunidades que administras (encargo)** — Llevar la comunidad por encargo de ella: cuotas, actas, convocatorias, incidencias y pagos a proveedores. (Oinarri juridikoa: art. 28 RGPD)
- **Gestión de alquileres de propietarios** — Gestionar el alquiler por encargo del propietario: inquilinos, rentas, fianzas e incidencias. (Oinarri juridikoa: art. 6.1.b RGPD)
- **Clientes del despacho y honorarios** — Dar de alta a la comunidad o al propietario como cliente, firmar el contrato y cobrar los honorarios. (Oinarri juridikoa: art. 6.1.b RGPD)
- **Gestión del personal** — Contratar, pagar la nómina y cumplir con la Seguridad Social. (Oinarri juridikoa: art. 6.1.b RGPD)
- **Registro de jornada** — Apuntar la hora de entrada y de salida de cada persona, como obliga la ley. (Oinarri juridikoa: art. 6.1.c RGPD)
- **Currículums recibidos** — Guardar los currículums para cubrir un puesto. (Oinarri juridikoa: art. 6.1.b RGPD)
- **Proveedores del despacho** — Pagar los servicios del propio despacho (no los de las comunidades). (Oinarri juridikoa: art. 6.1.b RGPD)
- **Facturación y contabilidad del despacho** — Emitir facturas de honorarios y cumplir con Hacienda. (Oinarri juridikoa: art. 6.1.c RGPD)
- **Cámaras de seguridad del despacho** — Vigilar el despacho para proteger a las personas y los expedientes. (Oinarri juridikoa: art. 6.1.f RGPD)
- **Novedades y captación de comunidades** — Enviar novedades o propuestas a quien ha dicho que sí quiere recibirlas. (Oinarri juridikoa: art. 6.1.a RGPD)
- **Página web y portal del propietario** — Tener la web del despacho, con su formulario o su portal del propietario y sus cookies. (Oinarri juridikoa: art. 6.1.a RGPD)

## Eraginaren ebaluazioa (EIPD)

Normalean ez da beharrezkoa

Administrar comunidades trata datos normales (identidad, cuotas, actas): no hay tratamientos de riesgo alto de los de la lista de la AEPD. Las cámaras, cuando las hay, son de cada comunidad y van en su propio expediente.

## Datuak babesteko ordezkaria

Normalean ez da beharrezkoa

Un despacho de administración de fincas no entra en la lista de entidades obligadas a tener delegado de protección de datos del art. 34.1 LOPDGDD. La bandera de gran volumen refleja el tamaño de la cartera, pero el DPD se mira sobre un estatus de la lista cerrada, y este oficio no está en ella.