# Despacho de abogados o procuradores

Defensa, asesoramiento y representación legal

## Qué datos trata este negocio

- **Alta de clientes y comprobación de conflicto de intereses** — Comprobar quién es tu cliente y que puedes llevar su asunto sin representar antes o a la vez a la parte contraria. (Base legal: art. 6.1.b RGPD)
- **Gestión de expedientes de clientes** — Llevar el asunto de tu cliente: escritos, comunicaciones, plazos y gestiones ante juzgados u organismos. (Base legal: art. 6.1.b RGPD)
- **Expedientes con datos de condenas e infracciones penales** — Llevar la defensa o la acusación en un asunto penal, lo que exige manejar datos sobre delitos, condenas o antecedentes. (Base legal: art. 6.1.b RGPD)
- **Expedientes con datos de salud, origen o vida familiar** — Llevar asuntos de familia, laborales o de extranjería, que a menudo incluyen datos de salud, situación familiar u origen de las personas. (Base legal: art. 6.1.b RGPD)
- **Gestión de dinero de clientes en cuenta de terceros** — Recibir, guardar o pagar dinero de tu cliente relacionado con su asunto (indemnizaciones, consignaciones, provisiones de fondos). (Base legal: art. 6.1.b RGPD)
- **Comprobación de identidad por prevención del blanqueo de capitales** — Comprobar quién es tu cliente y de dónde viene su dinero cuando le representas en operaciones como comprar un inmueble, crear una sociedad o gestionar sus cuentas. (Base legal: art. 6.1.c RGPD)
- **Asuntos del turno de oficio** — Llevar asuntos asignados por el colegio de abogados dentro de la justicia gratuita. (Base legal: art. 6.1.c RGPD)
- **Gestión del personal** — Contratar, pagar la nómina y cumplir con la Seguridad Social de tu equipo. (Base legal: art. 6.1.b RGPD)
- **Registro de jornada** — Apuntar la hora de entrada y de salida de cada persona, como obliga la ley. (Base legal: art. 6.1.c RGPD)
- **Cámaras de seguridad** — Vigilar la entrada y la recepción del despacho para proteger a las personas y el material. (Base legal: art. 6.1.f RGPD)
- **Boletines y novedades a clientes y contactos** — Enviar boletines legales, novedades o invitaciones a quien ha dicho que sí quiere recibirlos. (Base legal: art. 6.1.a RGPD)
- **Currículums recibidos** — Guardar los currículums para cubrir un puesto en el despacho. (Base legal: art. 6.1.b RGPD)
- **Proveedores y colaboradores externos** — Comprar material, contratar servicios y colaborar con otros profesionales en un asunto (peritos, procuradores externos, traductores jurados). (Base legal: art. 6.1.b RGPD)
- **Facturación y contabilidad** — Emitir facturas por tus servicios y cumplir con Hacienda. (Base legal: art. 6.1.c RGPD)
- **Página web del despacho** — Tener la web del despacho, con sus cookies y los registros de visita. (Base legal: art. 6.1.a RGPD)
- **Formulario de contacto de la web** — Recoger lo que un visitante escribe en el formulario de la web para pedirte una consulta. (Base legal: art. 6.1.b RGPD)

## Evaluación de impacto (EIPD)

Normalmente no hace falta

Cuando llevas asuntos penales, tratas datos de condenas e infracciones penales de tus clientes y, muchas veces, de terceros. El RGPD trata este caso como el de las categorías especiales de datos.

## Delegado de protección de datos

Normalmente no hace falta

Un despacho de abogados no está en la lista de entidades que tienen que nombrar delegado de protección de datos. Hacer gestiones que te convierten en sujeto obligado de blanqueo (Ley 10/2010) no te mete en esa lista: la única letra que habla de blanqueo, la j), se refiere a quien es responsable de un fichero común compartido del sector, no a los profesionales que aplican la diligencia debida con sus clientes. Y la letra que nombra a los colegios profesionales, la a), obliga al Colegio de Abogados, no a los despachos colegiados. Tu documento del DPD se genera con la variante de «justificación de no obligación», que te deja por escrito y con fecha por qué no te hace falta.