# Empresa de limpieza

Limpieza de oficinas, comunidades, locales o viviendas

## What data this business handles

- **Contratos y datos de los clientes** — Guardar los datos del cliente (particular, comunidad o empresa) para presupuestar, firmar el contrato de limpieza y facturar el servicio. (Legal basis: art. 6.1.b RGPD)
- **Acceso incidental a datos en las instalaciones del cliente** — Limpiar oficinas, despachos o locales donde puede haber papeles, pantallas u ordenadores con datos de otras personas: empleados, pacientes o clientes de la empresa que os contrata. (Legal basis: art. 28 RGPD)
- **Llaves, tarjetas o códigos de los centros de trabajo** — Poder entrar a limpiar cuando el cliente no está presente (por ejemplo, limpieza nocturna de oficinas), con la llave, la tarjeta o el código que os ha dado. (Legal basis: art. 6.1.b RGPD)
- **Gestión del personal de limpieza** — Contratar, pagar la nómina y cumplir con la Seguridad Social de tu equipo, según el convenio del sector. (Legal basis: art. 6.1.b RGPD)
- **Registro de jornada** — Apuntar la hora de entrada y de salida de cada persona, como obliga la ley. (Legal basis: art. 6.1.c RGPD)
- **Fichaje con geolocalización en cada centro de trabajo** — Registrar la entrada y la salida con una app que apunta dónde ficha cada persona, para comprobar que se ficha en el centro de trabajo correcto cuando el equipo se mueve entre varios clientes el mismo día. (Legal basis: art. 6.1.c RGPD)
- **Fichaje con huella o cara** — Identificar a cada persona al fichar mediante su huella o su cara. (Legal basis: art. 6.1.c RGPD)
- **Vigilancia de la salud del personal** — Comprobar que cada persona está apta para los riesgos del puesto (productos químicos de limpieza, posturas, cargas), como obliga la ley de prevención. (Legal basis: art. 6.1.c RGPD)
- **GPS de los vehículos de la empresa** — Saber dónde está cada vehículo que lleva material, productos o personal entre los distintos centros de trabajo, para organizar las rutas y por seguridad. (Legal basis: art. 6.1.f RGPD)
- **Cámaras de tu propia oficina o almacén** — Vigilar la oficina o el almacén donde guardáis material, productos de limpieza y maquinaria, para evitar robos. (Legal basis: art. 6.1.f RGPD)
- **Ofertas y recordatorios a clientes anteriores** — Enviar ofertas, recordatorios de renovación de contrato o novedades a quien ha dicho que sí quiere recibirlos. (Legal basis: art. 6.1.a RGPD)
- **Currículums recibidos** — Guardar los currículums para cubrir un puesto de limpiador/a, especialista o encargado/a. (Legal basis: art. 6.1.b RGPD)
- **Proveedores de productos y material** — Comprar productos de limpieza, maquinaria y uniformes, y pagar a quien te presta servicios (mantenimiento de maquinaria, por ejemplo). (Legal basis: art. 6.1.b RGPD)
- **Facturación y contabilidad** — Emitir facturas y cumplir con Hacienda. (Legal basis: art. 6.1.c RGPD)
- **Página web** — Tener la web de la empresa, con el formulario de contacto o presupuesto y las cookies. (Legal basis: art. 6.1.a RGPD)

## Data protection impact assessment (DPIA)

Usually not needed

El fichaje con huella o cara es un dato biométrico. Y si se controla por geolocalización a mucha plantilla que se mueve cada día entre varios centros de trabajo, el seguimiento puede considerarse sistemático y a gran escala.

## Data protection officer

Usually not needed

Una empresa de limpieza no está entre los casos obligados del art. 34 LOPDGDD.